Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen/Instituut Biologie Leiden (IBL) zoekt een:

Coördinator Financiën en Projecten(0,8 – 1,0 fte)
Vacaturenummer 15092

Gaat je blik breder dan financiën? En vind je het leuk om in een veelzijdig en betrokken team te werken? In deze functie ben je verantwoordelijk voor de planning en control van het ambitieuze Instituut Biologie Leiden (IBL). IBL is een internationaal instituut die betrokken en deskundig invulling geven aan het onderwijs, de vele onderzoeksprojecten en communicatie hierover met de buitenwereld. Je zorgt ervoor dat de financiële administratie op orde is en dat het instituutsbestuur altijd kan beschikken over juiste en actuele cijfers. Je hebt daarbij een vooruitziende blik, adviseert gevraagd en ongevraagd en stelt het instituutsbestuur in staat om tijdig financieel onderbouwde besluiten te nemen. Met je projectmatige instelling houd je daarbij overzicht over de processen, activiteiten, samenwerkingsrelaties en financiële kaders. Kortom, je schept financiële grip en controle in de hectiek van het wetenschapsbedrijf.

Functieomschrijving & werkzaamheden
Je collega’s binnen het instituut zijn enthousiast, nieuwsgierig en weten van aanpakken. Als financieel manager val je direct onder de Directeur Operations, één van de drie leden van het collegiaal instituutsbestuur van het instituut. Je begeleidt ook direct een team van vier mensen die professionele ondersteuning bieden bij o.a. project management, project control en gebouwbeheer.

• Je adviseert het instituutsbestuur over de instituuts-financiën en de projecten, m.b.v. (financiële) informatievoorziening en management rapportages die je zelfstandig opstelt en die ook gedeeld worden met de afdeling Financiën en Projecten van de faculteit.
• Jij bent degene die de financiële administratie van het instituut en de planning & control cyclus aanstuurt en uitvoert.
• Je stelt binnen de facultaire kaders de (meerjaren-) begroting, maandelijkse en kwartaalrapportages op, zorgt voor de jaarafsluiting met toelichting en doet aanbevelingen voor bijsturing.
• Je bent binnen het IBL de vraagbaak voor alle financiële zaken, ook die van onze wetenschappelijke projectleiders.
• Je werkt nauw samen met de 2 projectcontrollers en de financiële collega’s aan de zijde van de faculteit, en je zorgt voor goede samenwerking bij het ondersteunen van wetenschappelijk projecten.
• Je draagt bij aan een kwalitatieve verbetering van de informatievoorziening en projectmanagement. Je kan je eigen invulling aan geven en je hebt veel interactie met de organisatie.
• Als projectmanager monitor je het projectportfolio en fungeer je ook zelf als projectleider voor verschillende projecten, bijvoorbeeld op het gebied van financiën of gebouw beheer. Het instituut heeft verschillende onderzoeksfaciliteiten. Als controller ben je hierbij spin in het web. Je zorgt ervoor dat de projecten binnen de besproken specificaties, tijd en budget lopen.
  

Profiel

• Je bent nieuwsgierig, proactief, flexibel en oplossingsgericht.
• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfseconomie, finance & control, accountancy of een vergelijkbare opleiding. Ervaring met financiering van het hoger onderwijs strekt tot aanbeveling.
• Je hebt kennis van en ervaring met projectmanagement. Projecten pak je graag op.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur met leidinggevende aspecten.
• Je draagt dankzij je uitstekende analytische vaardigheden oplossingen aan voor onvoorziene problemen.
• Je hebt affiniteit met SAP en Business Objects (of soortgelijke systemen) en Excel kent voor jou weinig geheimen.
• Je communiceert helder, zowel in het Nederlands als in het Engels op ten minste C1 niveau.
• Je adviseert net zo makkelijk het Bestuur als dat je je team coacht op samenwerken.
  

De faculteit
De faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2800 medewerkers en ruim 6000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Het Instituut voor Biologie
Het onderzoek binnen het Instituut Biologie Leiden (IBL) heeft tot doel te werken aan de wetenschappelijke basis van biodiversiteit en gezondheid. Dit zie je terug in ons leidende principe Harnessing Biodiversity for Health. We voeren innovatief onderzoek uit om fundamentele vragen te beantwoorden en oplossingsgericht onderzoek om grote maatschappelijke uitdagingen op te lossen. Denk aan het beschermen van de biodiversiteit van de natuur, ontwikkelen van duurzame biotechnologie en landbouw en verhogen van een goede gezondheid. Ons onderzoek richt zich op vier onderzoeksthema's: Bioactive Molecules, Host-Microbe Interactions, Development & Disease and Evolution & Biodiversity.

De IBL omgeving is nooit saai: waar vind je nou zebravissen en zebravinken naast elkaar? Wordt er met zandraketten gewerkt? Is geno-typering van DNA aan de orde van de dag? Het is een boeiende, internationaal georiënteerde en inclusieve plek om te werken en studeren en we heten je van harte welkom!

Wij bieden
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor 4-5 dagen per week (0,8-1,0 fte) voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.226,- en maximaal € 5.929,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring op schaal 10 of 11) .

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover is te vinden op https://www.werkenbij.leidenuniv.nl

Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Maribel Adame Valero, Director of Operations IBL, IBL - Director Operations of 06-1853 5614. Voor meer informatie over de procedure kun je terecht bij Christina Kamerman (HR@biology.leidenuniv.nl).

Sollicitatieprocedure op doorlopende basis
De gewenste startdatum is (alleruiterlijkst) 1 januari 2025, maar liefst eerder. Solliciteer dus direct (en uiterlijk 15 september) door je motivatiebrief voorzien van het vacaturenummer met een cv te uploaden: je krijgt een automatische ontvangstbevestiging (check je SPAM!). We pakken sollicitaties doorlopend op en je hoort binnen een week van ons of we een gesprek met je aangaan in Leiden. We kunnen vragen naar referenties. Je persoonsgegevens zijn tijdens het proces alleen toegankelijk voor direct betrokkenen, en door te solliciteren ga je akkoord met de privacy-code van de Universiteit Leiden.