Alumni Relations Officer (0,8 -1,0 fte)

Als Alumni Relations Officer bij het Alumnibureau speel je een cruciale rol bij het verbinden van jonge alumni met de universiteit en met elkaar. Net afgestudeerd of al toe aan een carrière move, de universiteit biedt haar oud-studenten de gelegenheid om zich te blijven ontwikkelen, op professioneel én persoonlijk vlak. Je organiseert unieke events, zoals een werkbezoek aan het Rijksmuseum, een workshop Storytelling of een kennismaking met de Leergang Klimaatverandering. Met wervende uitnodigingen zorg jij voor volle zalen.

Je draagt bij aan de werving van LUF-studentleden tijdens de EL CID en zorgt er gedurende het jaar voor dat zij weten wat het universitaire fonds allemaal voor hen kan betekenen in de vorm van beurzen en kortingen. Je legt de fundering voor toekomstig donateurschap. Dit laatste is ontzettend belangrijk, omdat het LUF zo meer innovatief en baanbrekend onderzoek mogelijk kan maken.

Als Alumnibureau hebben we een schat aan informatie over de arbeidsmarkt en waar studenten na hun afstuderen terechtkomen. Jij zoekt als ondernemende netwerker het contact met Career Services, studiecoördinatoren en anderen om er mede voor te zorgen dat studenten goed beslagen ten ijs de arbeidsmarkt opkomen. Je werkt mee aan toffe events waar je inspirerende alumni en studenten samenbrengt. Daarnaast enthousiasmeer je alumni en studenten om gebruik te maken van het online Mentornetwerk. Hier voorzien oud-studenten de nieuwe generatie op een laagdrempelige manier van advies over studie en loopbaan.

Gedurende het jaar gebeurt er nog veel meer in het Leidse en daarbuiten! Je organiseert samen met collega’s de Leiden did not forget you-events, je helpt bij de organisatie van een paneldiscussie in Brussel over de EU en je coördineert de update van onze speciale afstudeerLeidraad. We vieren ook 450 jaar Universiteit Leiden! Vier je mee?

Wie ben jij?
Je wilt je organisatietalent inzetten voor jonge alumni en studenten. Je wordt enthousiast van het organiseren van events, het maken van aansprekende uitnodigingen en het begeleiden van de creatie van video, beeld en promotiemateriaal. Ook jouw beheersing van de Engelse taal is goed op niveau. Je komt als proactieve netwerker met eigen initiatieven en je bijt je vast in je doelen.

Wat ga je doen?

• Je zorgt voor een aansprekend programma aan activiteiten voor het Jonge Alumni Netwerk.
• Uitvoer van de communicatie rondom de alumni-activiteiten.
• Je signaleert, samen met de marketeers van de Universiteit Leiden Academy (ULA) en de faculteiten, kansen voor de promotie van onderwijs voor professionals.
• Verzorgen van de afstudeercampagne.
• Beheer en promotie van het online Mentornetwerk, ook door workshops en presentaties.
• Ontwikkeling van communicatiemiddelen voor de activiteiten voor jonge alumni.
• Communicatie rondom de werving van LUF-studentleden tijdens de introductieweken.
• Contact leggen en versterken met studie- en studentenverenigingen.
• Beheren programma met evenementen, kortingen en communicatie voor studentleden.
• Je bent aanspreekpunt voor studentleden en jonge alumni, voert overleg met de faculteiten en zorgt voor afstemming van de activiteiten met alle betrokkenen.

Wat vinden wij belangrijk?

• Je bent een sterke netwerker en communicatief vaardig.
• Je hebt ervaring met de organisatie en promotie van (online) evenementen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. 
• Je hebt een sterke schrijfstijl voor uitnodigingen en communicatie.
• Hbo- of universitaire opleiding, een opleiding aan de Universiteit Leiden is een pré.
• Proactieve en ondernemende houding.
• Ervaring met het begeleiden van externen zoals sprekers en videoproducenten.
• Ervaring met cms Bloomreach, Microsoft Dynamics CRM en ClickDimensions (mailingsoftware) of vergelijkbare systemen is een pre.

Wat je mag verwachten

• Een uitdagende baan voor 32-40 uur per week (aantal uren in overleg) in hartje Leiden. We werken gedeeltelijk op kantoor en vanuit huis.
• Veel zelfstandigheid en ruimte om jouw talent te ontwikkelen en ideeën in te brengen.
• Contact met inspirerende alumni, wetenschappers en hoogleraren.
• Een dienstverband voor 1 jaar met de mogelijkheid voor verlenging.
• Flexibele werktijden en een salaris tussen € 3.502,- en € 4.812,- (schaal 9) o.b.v. 38 uur afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden waaronder 6 weken vakantie per jaar, een arbeidsvoorwaardenkeuzemodel, uitstekende opleidingsfaciliteiten en een eindejaarsuitkering van 8,3% (cao Nederlandse Universiteiten).
• Je komt te werken in het Alumnihuis aan het Rapenburg, waar het Alumnibureau van de universiteit en het LUF samen werken aan de bloei van de academische gemeenschap en bijdragen aan excellent onderwijs en onderzoek voor een betere wereld. In een informele sfeer staan collega’s altijd klaar om elkaar te helpen.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden en daarmee ook van het LUF. Wij streven ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien.

Even bellen?
Met vragen kun je terecht bij Irene Ketting, teamlead Alumnirelaties & Communicatie, via i.ketting@bb.leidenuniv.nl. Liever bellen? Stuur dan een e-mail voor het plannen van een belafspraak. Kijk op de alumni en LUF socials voor een goed beeld van alles wat we doen.

Solliciteren
Je kunt solliciteren via de blauwe button op deze pagina. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met vrijdag 13 september 2024 worden gericht aan Irene Ketting. Gesprekken vinden plaats in de week van 23 met mogelijkheid voor de week van 30 september.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.