Programma Coördinator Leiden Healthy Society Center

Het Leiden Healthy Society Center (LHSC) zoekt een ervaren Programma Coördinator die de belangen van vier verschillende partijen behartigt. Deze partijen bestaan uit drie kennisinstellingen (Universiteit Leiden, Hogeschool Leiden, mboRijnland) en de gemeente Leiden. Voor meer informatie kijk op: https://www.leidenhealthysocietycenter.nl

Deze functie biedt een unieke kans om kennis over onderzoek, onderwijs en beleid in de samenleving te brengen en daarmee bij te dragen aan de gezondheid en het welzijn van de inwoners van Leiden. Als coördinator vervul jij een sleutelrol in een dynamische en betekenisvolle samenwerking tussen onderwijs- en overheidsinstellingen. Deze functie richt zich op de coördinatie en afstemming binnen het programma en naar buiten toe met alle netwerkpartners, en vereist uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Ben jij de collega die we zoeken? Solliciteer dan op deze mooie functie!

Dit ga je doen
De Programma Coördinator is verantwoordelijk voor de coördinatie en afstemming in het LHSC, het ontwikkelen van een meerjarenplan en strategie, het bewaken van de voortgang en het vergroten van de zichtbaarheid. het verzorgen van de financiële planning en sturing, en. De coördinator fungeert als verbindende schakel en spelverdeler tussen de vier partners en zorgt voor een efficiënte en effectieve samenwerking.

• Coördinatie en afstemming:
  • Coördineren van de samenwerking en afstemmen tussen de vier partners: Gemeente Leiden, Universiteit Leiden, Hogeschool Leiden en mboRijnland.
  • Creëren van samenhang en samenwerking tussen vier partners.
  • Bewaken van strategische doelen.
  • Eerste aanspreekpunt (voor de werkgroepen), zicht houden op continuïteit en stimuleren doorontwikkeling.
• Voorbereiden overleggen
  • Organiseren en voorbereiden van de algemene vergaderstructuur (zowel de bestuurlijke overleggen als de werkgroepen met uitvoerende LHSC-leden).
• Strategie ontwikkelen/meerjarenplan:
  • Ontwikkelen en navolgen van een meerjarenplan (2025-2030) en strategie voor het LHSC.
  • Opstellen van een jaarlijks uitvoeringsprogramma van de geplande activiteiten.
• Planning en sturing:
  • Sturen op de vastgestelde planning en begroting van het LHSC-programma.
  • Bewaken en aanjagen van de voortgang van de acties en activiteiten van de vier partijen.
  • Rapporteren (inhoudelijk en financieel) over het jaarlijkse LHSC-programma.
• Zichtbaarheid vergroten en externe profilering
  • Actief bijdragen aan communicatiestrategie met alle communicatiecollega’s.
  • (Mede)organiseren en doorontwikkelen van outreach activiteiten zoals Kenniscafé’s en publieksevents.
  • Het leggen van verbindingen tussen de direct betrokken partijen en met overige maatschappelijke partners in de stad.
  • Onderhouden van contacten met externe partners en stakeholders samen met werkgroepleden.
    

Hier ga je werken
De Programma Coördinator wordt gezamenlijk aangestuurd door de 4 partners van het Leiden Healthy Society Center (Universiteit Leiden, hogeschool Leiden, mbo Rijnland, gemeente Leiden), met een dienstverband bij de Faculteit der Sociale Wetenschappen van de Universiteit Leiden. De Faculteit Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden.

Organsiatiecontext Leiden Healthy Society Center
Het Leiden Healthy Society Center (LHSC) is een innovatieve samenwerking tussen de drie kennisinstellingen (Universiteit Leiden, Hogeschool Leiden en mboRijnland) en de gemeente Leiden. De gezamenlijke doelstelling is om de beschikbare kennis op het gebied van gezondheid toegankelijk te maken voor de inwoners van Leiden, zodat zij langer gezond en zelfstandig kunnen leven. Na de opstartfase de afgelopen 2 jaar gaat het LHSC de volgende fase in, namelijk die van consolidering en uitbouw van lopende activiteiten en verbreden van het netwerk. In deze fase van het LHSC willen we een Programma Coördinator aanstellen die namens alle betrokken partijen de werkzaamheden binnen het LHSC aanstuurt.

Je wordt voorzitter van de LHSC Algemene Werkgroep. Deze komt wekelijks bij elkaar en bestaat uit afvaardiging vanuit de vier LHSC-partners en een communicatieadviseur. Je wordt gekoppeld aan één van de LHSC Stuurgroep-leden.

Dit breng je mee

• Opleiding en Ervaring:
  • HBO/WO werk- en denkniveau.
  • Ervaring in programmacoördinatie, programmasturing en/of projectmanagement.
  • Ervaring met aansturen van een inter- en/of transdisciplinaire samenwerking.
  • Ervaring met onderzoek en/of onderwijs op het thema gezondheid en welzijn en de samenwerking met maatschappelijke partners
  • Ervaring met het vervullen van een netwerkrol naar externe partners.
• Vaardigheden:
  • Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
  • Vermogen om strategisch te denken en te plannen.
  • Sterke verbindende en interpersoonlijke vaardigheden.
  • Financieel inzicht en ervaring met budgetbeheer is een pré.
  • Persoonlijke Eigenschappen:
  • Proactief en resultaatgericht.
  • Flexibel en stressbestendig.
  • Teamspeler met een verbindende en inspirerende stijl van werken.
  • De ideale kandidaat heeft kent de stad Leiden en haar dynamieken erg goed.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen, maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
Deze rol biedt een dynamische werkomgeving waarin de coördinator een belangrijke rol speelt in het bevorderen van het uitdragen van kennis naar de samenleving op het gebied gezondheid en welzijn in de stad Leiden, door middel van nauwe samenwerking tussen academische en maatschappelijke partners.
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.
Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor 16 uur per week voor de duur van één jaar, waarbij een evaluatie plaatsvindt voor eventuele verlenging met een jaar. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een werkplek bij alle vier de LHSC-partners zodat je overal zichtbaar bent;
• Een salaris van minimaal € 4332,- en maximaal € 5929,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 11);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking (indien van toepassing voor de functie).

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Andrea Evers, LHSC Stuurgroep-lid (a.evers@fsw.leidenuniv.nl) of Susanne Roodhuyzen LHSC AWG-lid, s.a.roodhuijzen@fsw.leidenuniv.nl.

Solliciteren kan tot 11 oktober, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.