Ambtelijk secretaris examencommissie(0,7fte)

Beschik jij over de kennis en toewijding om deze functie goed in te vullen? Ben je goed in procesbewaking en word je enthousiast van meedenken over het verbeteren van bestaande processen? Dan ben jij degene die we zoeken en zien we je reactie graag tegemoet!

Dit ga je doen
Als ambtelijk secretaris bij het instituut Politieke Wetenschap van de Faculteit der Sociale Wetenschappen ondersteun je samen met een collega-secretaris op administratief en beleidsmatig gebied de examencommissie van de opleidingen die worden verzorgd door het Instituut Politieke Wetenschap.De examencommissie ziet toe op het borgen van de kwaliteit van de tentamens binnen de opleidingen van het instituut. De uitvoering van de taken vindt plaats in nauw overleg met de voorzitter van de examencommissie. Naast nauwe samenwerking met de examencommissie zal je veel contact hebben met overige medewerkers die betrokken zijn bij het onderwijsproces.

Andere werkzaamheden:

• Aanspreekpunt voor inlichtingen en verzoeken van studenten en docenten aan de examencommissie.
• Schriftelijke voorbereiding van besluiten en overige correspondentie van de examencommissie.
• Voorbereiden en administratief afhandelen van vrijstellingsverzoeken en keuzevakverzoeken.
• Voorbereiden en administratief en logistiek ondersteunen van beroeps- en plagiaatkwesties.
• Overzicht houden op en structureren van het werkproces.
• Bijhouden jurisprudentie van m.n. het College van Beroep voor de Examens en het College van Beroep voor het Hoger Onderwijs.
• Opstellen jaarverslag en notuleren vergaderingen van de examencommissie.
• Bijdrage leveren aan het administreren en bewaken van procedures en reglementen o.a. omtrent de kwaliteitszorg van toetsing.
• Overige administratieve werkzaamheden t.b.v. de examencommissie.

Hier ga je werken
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onzewebsite voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden.

Het instituut
Het Instituut Politieke Wetenschap van de Faculteit der Sociale Wetenschappen is een onderzoeks- en onderwijsinstituut met ca. 100 medewerkers en ca. 1.600 studenten. Het instituut verzorgt in Leiden een bacheloropleiding Politicologie met een specialisatie in Internationale Politiek en vijf masterspecialisaties. In Den Haag wordt door het instituut een Engelstalige bachelorspecialisatie International Relations and Organisations en een masterspecialisatie International Organisation aangeboden. De Faculteit der Sociale Wetenschappen is één van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden. Geworteld in de Leidse academische traditie werken onze studenten en onderzoekers samen met nationale en internationale partners aan nieuwe inzichten en oplossingen voor hedendaagse wetenschappelijke en maatschappelijke vraagstukken. Zie verder:https://www.universiteitleiden.nl/sociale-wetenschappen/politieke-wetenschap.

Dit breng je mee

• Academische opleiding op doctoraal- of masterniveau, bij voorkeur Politicologie, Bestuurskunde en/of Rechten.
• Bekend met wet- en regelgeving in het hoger onderwijs in het algemeen en binnen de Universiteit Leiden in het bijzonder.
• Ervaring of affiniteit met processen binnen een academische onderwijsinstelling.
• Een resultaatgerichte, initiatiefrijke en flexibele werkhouding.
• Goede luistervaardigheden en overtuigingskracht, met oog voor diversiteit.
• Je bent een teamspeler en je beschikt over goede interpersoonlijke kwaliteiten.
• Zorgvuldig en onder tijdsdruk kunnen werken, werkzaamheden kunnen prioriteren.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast bieden we:

• een afwisselende en uitdagende baan in een dynamische organisatie. De werkdagen zijn in onderling overleg af te stemmen waarbij kandidaten in ieder geval op vrijdag beschikbaar zijn om de dagelijkse bezetting van het secretariaat te borgen. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten voor de duur van (maximaal) één jaar en bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.345,- en maximaal € 5.278,- bruto per maand bij een voltijdse aanstelling (salarisschaal 10).
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking (indien van toepassing voor de functie).

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier:https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met de voorzitter van de examencommissie Prof. dr. Ingrid van Biezen, e-mail:vanbiezen@fsw.leidenuniv.nl.

Solliciteren kan tot en met 12 november 2024. Sollicitaties nemen wij direct in behandeling.
Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid