Solliciteer direct

Wil je verantwoordelijk zijn voor een optimale dienstverlening en vind jij dat verbinding leidt tot optimale samenwerking? Weet jij medewerkers te enthousiasmeren om een sterke onderlinge samenwerking te realiseren? Ben jij een sport-liefhebber?

Ons Universitair Sportcentrum (USC) van het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) zoekt een:

Teamleider facilitair (0,8 - 1,0 fte)

Als teamleider facilitair op ons USC draag je bij aan een uitstekende service voor onze sporters, medewerkers en bezoekers. Jij zorgt ervoor dat het de medewerkers van de teams van front-office, horeca, algemene dienst en tafelzetters aan niets ontbreekt zodat deze optimale service gerealiseerd kan worden. Je weet jouw enthousiasme over te dragen op de teams en samenwerking binnen én tussen de teams te stimuleren. Daarnaast zorg je ervoor dat de bedrijfsvoering optimaal verloopt en doelstellingen worden behaald. Dit allemaal in een sportieve omgeving met- en voor studenten.

Naast het runnen van de dagelijkse operatie draag je ook op tactisch niveau bij aan de ontwikkeling van het USC. Je bent zowel mens- als resultaatgerichtheid, hebt oog voor verschillende belangen en hebt hospitality hoog in het vaandel staan. Het USC is gedurende de hele week en in het weekend geopend, waardoor dit geen 9-tot-5 baan is.

Wat ga je doen?

• Je bent lid van het Management Team van het USC en denkt mee over de strategische thema’s van het USC;
• Je bent verantwoordelijk voor werkprocedures, roosters, onderhoud, schoonmaak en BHV;
• Je geeft leiding aan een aantal coördinatoren en medewerkers binnen de teams front-office, horeca, algemene dienst; Team facilitair heeft ca. 8 FTE aan medewerkers in dienst:
• Je weet met je teams de vertaalslag te maken van strategische thema’s naar de uitvoering;Je draagt bij aan het afdelingsplan en de begroting van het USC en zorgt voor het behalen van de doelstellingen en bewaakt daarbij de budgetten;
• Je bent betrokken bij het proces van een nieuw sportcentrum dat eind 2025 wordt opgeleverd en verdere tactische ontwikkelingen voor het USC;
• Je denkt mee en implementeert een nieuwe organisatiestructuur voor het verder professionaliseren van het USC;

Hier ga je werken

Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.

Het USC heeft een uitgebreid sportprogramma in Leiden en den Haag voor haar meer dan 10.000 leden die voornamelijk bestaan uit studenten van de Universiteit Leiden. Naast drie fitness locaties zijn er trainingen in verenigingsverband en vele groepslessen. In de sportzalen vinden overdag vaak tentamens plaats van de Universiteit Leiden, het LUMC en de Hogeschool Leiden. Daarnaast zijn de sportzalen en -velden af te huren voor (sport) gerelateerde evenementen. Het USC is een dynamische organisatie met een gemêleerd gezelschap aan medewerkers., (freelance) docenten, studenten en verenigingen. Het USC heeft ca. 21 FTE vaste medewerkers in dienst, maar de factor sport verbindt ons tot een groot USC team.

Dit breng je mee?

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau met enkele jaren leidinggevende ervaring bij voorkeur binnen een facilitaire omgeving ;
• Je hebt affiniteit met serviceverlening, studenten(onderwijs) en sport;
• Je kan coachend en directe sturing afwisselen afhankelijk van het team of wat de medewerkers nodig hebben. Ervaring met verandertrajecten is een pre;
• Je kan snel schakelen zonder het uiteindelijke doel uit het oog te verliezen;
• Je beschikt over financieel inzicht en weet daar het gehele jaar door goed op te sturen;
• Je beschikt over de volgende competenties: verbindend leiderschap, organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, klantbetrokkenheid, delegeren en innovatief handelen.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau volgens het CEFR).

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een uitdagende maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs, onderzoek en dienstverlening. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 3502 (begin schaal 9) en maximaal € 5278 (eind schaal 10) bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 9/10);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier:https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Annette van Lookeren Campagne, Hoofd Universitair Sportcentrum, via 06 3898 0027 of a.c.van.lookeren.campagne@usc.leidenuniv.nl.

Solliciteren kan tot 15 november 2024, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) noodzakelijk.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.

Solliciteer direct