Vacature Instituutsbestuurder met portefeuille bedrijfsvoering (operationeel directeur)
Jouw bestuurlijk talent inzetten binnen het driehoofdig collegiaal bestuur van het instituut voor Milieuwetenschappen binnen de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen van de Universiteit Leiden. Werken in een dynamische omgeving, samenwerken aan het functioneren van het instituut, waarbinnen je zorgdraagt voor de bedrijfsvoering én bijdragen aan de toekomst van een toonaangevende faculteit. Dát houdt het in om instituutsbestuurder en de portefeuillehouder bedrijfsvoering te zijn.

Jouw uitdaging
De Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen van de Universiteit Leiden ambieert de komende decennia een leidende rol te blijven spelen in baanbrekend onderzoek en onderwijs. Om dit te realiseren werkt de faculteit aan een cultuurverandering in de bestuursstijl gericht op gezamenlijkheid in besluitvorming, heldere afspraken én het versterken van de organisatiestructuur.

Dat laatste krijgt mede vorm door de introductie van de collegiale besturen bij de instituten, bestaande uit drie gelijkwaardige instituutsbestuurders. Ieder van de drie instituutsbestuurders heeft een portefeuille, naast onderzoek en onderwijs is dat bedrijfsvoering.

Gezamenlijk zijn zij verantwoordelijk voor het instituut en de besluitvorming daarbinnen. Daarnaast dragen zij bij aan de toekomstambitie van de faculteit. Een toekomst waarbij de faculteit voor haar medewerkers een sociaal veilige, inclusieve plek vormt waar ambitie en talent volledig tot bloei kunnen komen.

FWN en CML
CML is gepositioneerd in de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen, een faculteit van wereldklasse waar medewerkers en studenten samenwerken in een dynamische internationale omgeving. Het is een faculteit waar persoonlijke en academische ontwikkeling topprioriteiten zijn. Onze mensen zetten zich in om fundamentele kennis uit te breiden door nieuwsgierig te zijn en over de grenzen van hun eigen discipline heen te kijken; hun doel is om de wetenschap ten goede te komen en een bijdrage te leveren aan het aanpakken van de grote maatschappelijke uitdagingen van de toekomst.

CML streeft ernaar een wereldleider te zijn in strategisch, op natuurwetenschappen gebaseerd onderzoek en onderwijs over hoe het menselijk welzijn kan worden gemaximaliseerd terwijl het gebruik van hulpbronnen en de uitstoot van het economische systeem binnen de planetaire grenzen blijven en de biodiversiteit en het natuurlijk kapitaal worden beschermd. Daarvoor zetten onderzoekers, docenten, studenten en onze medewerkers in de bedrijfsvoering zich dagelijks in met kennis, kunde, passie en plezier.
CML werkt samen met veel Nederlandse en buitenlandse instituten, bedrijven, overheden en NGO’s. Ook alle onderwijsprogramma’s worden in samenwerking met andere universiteiten verzorgd. Het medewerkersbestand is zeer internationaal en divers en het onderwijs trekt studenten van over de hele wereld.

Jouw werkzaamheden
Voor het realiseren van de toekomstambitie zijn stevige instituutsbestuurders nodig. Samen met jouw collega instituutsbestuurders ben je verantwoordelijk voor het besturen van het instituut. Als portefeuillehouder bedrijfsvoering breng jij het bedrijfsvoeringsperspectief in bij de besluitvorming voor het instituut. Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering binnen het instituut, onder andere voor het opstellen van de begroting en geeft verbindend leiding aan de medewerkers met bedrijfsvoeringstaken.

Daarnaast lever je een bijdrage aan de bedrijfsvoering voor de gehele faculteit. Dit doe je door met een facultaire blik actief deel te nemen aan facultaire overleggen, programma’s en beleidsontwikkeling. Hierbij neem je verantwoordelijkheid, mede door samenwerking en afstemming te zoeken met je collega operationeel directeuren van andere instituten en experts binnen de facultaire diensten.

Tijdens deze werkzaamheden houd je, behalve met je medebestuurders ook contact met de directeur bedrijfsvoering van de faculteit, die tevens jouw leidinggevende is.

Wat wij van jou verwachten:

• Je bent goed bekend met de bedrijfsvoering in de universitaire wereld. Je weet hoe een sluitende begroting op te stellen en daaraan uitvoering te geven.
• Jij weet je weg te vinden in een bedrijfsvoering met veel verschillende geldstromen en geeft duidelijkheid binnen de projectprocedures die onderzoekers als administratie ervaren.
• Samenwerken zit je in het bloed: je staat open voor collegiale samenwerking en werkt zowel binnen als buiten het instituut samen op basis van gedeelde verantwoordelijkheid en gelijkwaardigheid.
• Je stapt vooruit en handelt daadkrachtig, neemt tijdig besluiten na afweging van meningen en belangen van anderen; je kunt goed prioriteren en grote lijnen zien en snel schakelen in een dynamische omgeving.
• Je formuleert samen met je bestuur of team een inspirerende ambitie en richting naar de toekomst. Je betrekt en mobiliseert mensen in de organisatie rondom een gezamenlijk doel.
• Je biedt rust in het instituut wanneer er grote maatschappelijke discussies zijn rond milieu problematiek waaraan de wetenschappers werken; daarbij komt ook veiligheid van de medewerkers in jouw portefeuille.
• Je past je leiderschapsstijl aan de persoon of situatie voor het beste resultaat en stimuleert mensen om te experimenteren en biedt ruimte om te leren.
• Je zorgt voor een open werkklimaat waarin iedereen zichzelf kan zijn, gelijkwaardigheid wordt ervaren en respectvol met elkaar wordt omgegaan.
• Je verbindt jezelf en het instituut met de visie en missie van de faculteit en de universiteit en draagt uit waar we voor staan.

Wat jij van ons mag verwachten:

• Jij gaat werken bij een instituut binnen de bètafaculteit van de oudste universiteit van Nederland, gelegen in 1 van Europa’s grootste scienceparken, waar persoonlijke ontwikkeling actief wordt gestimuleerd en gefaciliteerd.
• Jij gaat werken in een dynamische, internationale omgeving waarin medewerkers door hun nieuwsgierigheid worden gedreven om fundamentele kennis te vergroten, voor de wetenschap én voor de samenleving van morgen.
• Jij krijgt een aanstelling – conform de cao Nederlandse Universiteiten. Hierbij hoort een aantrekkelijk salaris. Afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 6.538,- en maximaal € 8.322,- bruto per maand (salarisschaal 14) bij een fulltime aanstelling.
• Jij kan gebruik maken van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals onkostenvergoeding, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een vakantietoeslag van 8%, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave én de mogelijkheid om jouw arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Nieuwsgierig zijn, betekent ook open zijn
Onze nieuwsgierigheid laat zich niet begrenzen; wij staan open voor allerlei perspectieven en streven naar een diverse en inclusieve gemeenschap – opdat een breed scala aan perspectieven gecombineerd met waardering en respect voor een ieder onze gemeenschap enkel kan verrijken en versterken.

Contact
Meer weten over deze functie? Voel je vrij om contact op te nemen met Suzanne van der Pluijm, directeur Bedrijfsvoering van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen, s.van.der.pluijm@science.leidenuniv.nl

Solliciteren
Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure.

We ontvangen graag je CV en motivatie uiterlijk woensdag 13 november 2024, onder vermelding van het vacaturenummer. Gesprekken zijn gepland op woensdag 20 november (1e ronde) en vrijdag 22 november 2024 (2e ronde).

Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, evenals een assessment.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.