Solliciteer direct

De Faculteit Geesteswetenschappen, dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) zoekt een

Medewerker studentzaken, roosteraar (0,8 fte)

Zoek je een afwisselende en zelfstandige functie in een veranderende onderwijsomgeving? Haal je plezier uit de uitdagingen die organisatorische (rooster)vraagstukken met zich meebrengen? Werk je nauwkeurig en ben je flexibel ingesteld? Dan is deze baan wellicht iets voor jou!

Wat ga je doen?
Bij onze faculteit nemen we een spannende stap: we gaan verkennen of we ons roosterproces nog soepeler kunnen laten verlopen door een roosteraar aan te nemen die verschillende opleidingen gaat ondersteunen. Als medewerker studentzaken zorg je dat alle processen rondom roostering soepel verlopen en dat studenten en docenten altijd weten waar en wanneer ze moeten zijn. Concreet ga je aan de slag met:

• Het maken van college- en werkgroepenroosters in TermTime;
• Het opstellen van tentamenroosters;
• Het oplossen van complexe roosterproblemen en het vinden van creatieve oplossingen;
• Het controleren van toegewezen zalen;
• Het bijwonen van (universitaire) roosteroverleggen;
• Het onderhouden van nauw contact met onderwijsvoorbereiders, opleidingsvoorzitters, onderwijsadministraties, Zalenbeheer en docenten.

Daarnaast denk je mee over de meest efficiënte manier om ons roosterproces in te richten. In deze rol ben je een onmisbare schakel in het coördineren van onderwijsactiviteiten, en werk je dagelijks samen met diverse collega's om alles soepel te laten verlopen. Afhankelijk van het moment in het jaar besteed je tijd aan de ondersteuning van specifieke onderdelen in het roosterproces. Mogelijk ondersteun je op sommige momenten van het jaar de onderwijsadministratie bij andere taken.

Waar zijn we naar op zoek?

• We zoeken een enthousiaste collega die zelfstandig kan werken en ook onder druk overzicht kan houden.
• HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur werkervaring in het hoger onderwijs.
• Ervaring met roosteren van complexe opleidingen is een pré,
• Je bent leergierig en hebt complexe digitale tools snel onder de knie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office.
• Je kunt goed zelfstandig en ook in teamverband werken.
• Efficiënte en accurate werkhouding.
• Je bent stressbestendig en kunt goed werken onder druk.
• Kennis van Termtime en TEC is een pré.
• Flexibele, opgewekte klant- en servicegerichte instelling.

De afdeling
De dienst Onderwijs- en Studentzaken is de verbindende schakel in de organisatie en de ondersteuning van het onderwijs voor docenten en studenten. Met bevlogen medewerkers in diverse teams (bege)leiden wij het onderwijsproces van A tot Z en bieden we studie-, stage- en loopbaanbegeleiding aan studenten.

Je komt te werken bij een team bestaande uit collega’s verspreid over de teams Onderwijscoördinatie, Facultair Functioneel Beheer en het Studiepunt. Je zult merken dat collegialiteit, kennis uitwisselen en een prettige, vertrouwde werkomgeving hoog in het vaandel staan. Onze faculteit telt ruim vijftig opleidingen. Dit brengt uitdagingen met zich mee, maar zeker ook nieuwe mogelijkheden en kansen. De dienst OSZ is onlangs gestart om via het verbeteren van de processen het werk (nog) beter te stroomlijnen en zo de kwaliteit van het werk verder te optimaliseren. Door je werkzaamheden heb je goed inzicht in het roosterproces en kun je meedenken over verbeteringen in de organisatie daarvan.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Geesteswetenschappen is rijk aan expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Ons universitaire motto ‘In Leiden leer je de wereld kennen’ brengen wij dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf. Met 930 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 25 bacheloropleidingen voor circa 7.000 studenten. Meer informatie: https://www.universiteitleiden.nl/geesteswetenschappen.

Wat bieden wij
Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar, conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het bijbehorende UFO-profiel is Medewerker Studentzaken 2. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.186, - en maximaal € 4.255, - (schaal 8) bruto per maand bij een fulltime aanstelling.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Meer informatie hierover op de pagina arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit samen met inclusie de drijvende kracht is achter creativiteit en innovatieve ideeën. Wij streven er daarom naar een werkomgeving te creëren waarin iedereen zich gesterkt voelt om op het werk authentiek en volledig zichzelf te kunnen zijn.

Meer informatie?
Spreekt de functie je aan maar wil je toch wat meer informatie voor je solliciteert? Neem dan contact op met waarnemend hoofd Onderwijscoördinatie Lies van Heteren l.van.heteren@bb.leidenuniv.nl

Solliciteren?
Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de sollicitatiepagina. Je motivatiebrief en CV kun je tot en met 12 januari 2025 inzenden. Sollicitaties kunnen gericht worden aan Lies van Heteren.

• Ook als je geïnteresseerd bent in deze functie, maar met een kleinere aanstelling, nodigen we je van harte uit om te solliciteren.
• De gesprekken vinden plaats in de tweede helft van januari. We willen je vragen om hier alvast rekening mee te houden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.   

Solliciteer direct