In verband met het verstrijken van de termijn van de huidige Vice-Voorzitter is de Universiteit Leiden op zoek naar

een Vice-voorzitter  College van Bestuur

Locatie: Leiden    
Raporteert aan: Raad van Toezicht    
Website: www.universiteitleiden.nl
    
Werkzaamheden en uitdagingen van de Vice-voorzitter
De Vice-voorzitter speelt een cruciale rol in het waarborgen van de stabiliteit en continuïteit van de bedrijfsvoering van de universiteit. De portefeuille omvat financiën, HR, ICT, en facilitair management, met een nadruk op de strategische ontwikkeling van deze domeinen in lijn met de bredere ambities van de universiteit.

De Vice-voorzitter werkt nauw samen met zowel interne als externe stakeholders en draagt zorg voor een soepel functionerende besluitvorming binnen de universiteit. Dit betekent het navigeren door complexe bestuurlijke structuren en het managen van uiteenlopende belangen. Vanwege de omvang en complexiteit van de universiteit is er een grote mate van aandacht voor zowel fysieke veiligheid als IT-beveiliging, wat in het huidige digitale tijdperk steeds belangrijker wordt.

Verantwoordelijkheden
Projecten en Prioriteiten

1. Financiën: Het waarborgen van de financiële gezondheid van de universiteit, met een jaarlijkse begroting van meer dan €800 miljoen. Dit omvat het strategisch beheer van de vastgoedportefeuille, de relaties met nationale financiers en stakeholders, en het waarborgen van de financiële duurzaamheid van de universiteit.
2. Vastgoed en Huisvesting: De doorontwikkeling van de vastgoedportefeuille is een cruciale prioriteit. Dit omvat onder andere de ontwikkeling van een nieuw gebouw in Den Haag, in samenwerking met de TU Delft en Van Wijnen.
3. ICT en ERP: Een belangrijk project is de transitie van het huidige SAP-systeem naar het nieuwe AFAS ERP-systeem. Dit systeem moet de administratieve processen stroomlijnen en bijdragen aan de professionalisering van de bedrijfsvoering.
4. Crisismanagement en Veiligheid: Naast het ontwikkelen van robuuste fysieke en cyberbeveiligingsstrategieën, moet de vice-voorzitter ook zorgen voor een open en veilige omgeving waarin academische vrijheid gewaarborgd blijft. Recente studentendemonstraties, zoals die over de Gaza/Israël-kwestie, illustreren het belang van een solide veiligheidsbeleid.

Universiteit Leiden
De Universiteit Leiden, opgericht in 1575, is een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. Op drie hoofdlocaties – de historische campus in Leiden, de campus Den Haag, en de Science campus – werken en studeren ongeveer 7.800 medewerkers en 33.400 studenten en. In 2023 bedroeg het budget €894 miljoen.

De universiteit speelt een leidende rol in onderzoek, onderwijs en innovatie, waarbij de focus ligt op samenwerking en het aanpakken van maatschappelijke uitdagingen. Onze kernwaarden zijn verbindend, vernieuwend, verantwoordelijk en vrij. Deze waarden vormen de basis voor ons strategisch plan 2022-2027 en weerspiegelen de manier waarop de universiteit haar doelen wil realiseren: door verbindingen te creëren tussen wetenschapsgebieden, innovatie te stimuleren, verantwoordelijkheid te nemen voor maatschappelijke vraagstukken, en academische vrijheid te waarborgen. Deze nadruk op samenwerking biedt de kans om flexibel en effectief in te spelen op zowel de eisen van de wetenschappelijke wereld als op de verwachtingen van een snel veranderende samenleving.

Strategische Ambities
In het strategisch plan 2022-2027 heeft de Universiteit Leiden zes ambities gedefinieerd die de toekomstige koers bepalen:

1. Ruimte voor vernieuwing: Het bieden van ruimte voor nieuwe ideeën en innovatie in onderzoek en onderwijs.
2. Toonaangevend interdisciplinair onderzoek en onderwijs: Het bevorderen van multidisciplinair onderzoek en samenwerking tussen verschillende vakgebieden.
3. Toekomstgerichte ontwikkeling van studenten: Het voorbereiden van studenten op de uitdagingen van de toekomst, zowel academisch als persoonlijk.
4. Een gezonde, betrokken en lerende gemeenschap: Het bevorderen van een inclusieve, diverse en ondersteunende leeromgeving.
5. Meer waarde via strategische samenwerking: Het versterken van strategische partnerschappen om maatschappelijke impact te vergroten.
6. Ruim baan voor talent en ontplooiing: Het stimuleren van talent en persoonlijke ontwikkeling binnen de universitaire gemeenschap.

Organisatiestructuur en Collegiaal Bestuur
De Universiteit Leiden hanteert een gedecentraliseerde organisatiestructuur die sterk leunt op collegiale samenwerking. Het College van Bestuur bestaat uit drie leden: de Voorzitter (prof. mr. A.T. Ottow), de Rector Magnificus (prof.dr. ir. H. Bijl), en de Vice-voorzitter. Samen met de zeven decanen van de faculteiten vormen zij het kernbestuur van de universiteit. In Nederland genieten decanen een bijzondere mate van zelfstandigheid in het bestuur van hun faculteiten. Deze onafhankelijkheid maakt dat de decanen verantwoordelijk zijn voor de academische, financiële en strategische aansturing van hun faculteit. Dit vraagt van het College van Bestuur, en met name van de Vice-voorzitter, om sturing en invloed te realiseren door middel van overleg, consensusvorming en collegiale besluitvorming in plaats van hiërarchische aansturing.

Bijzondere Uitdagingen
De Universiteit Leiden staat midden in een steeds complexere en veranderende samenleving en zal te maken krijgen met de voorgenomen bezuinigingen van het nieuwe kabinet op onderwijs, onderzoek en innovatie. De Universiteit Leiden bevindt zich momenteel dus op een cruciaal punt. Besluiten die vandaag worden genomen, hebben grote impact op het hoger onderwijs en academisch onderzoek van morgen.

Het is van belang dat de Universiteit Leiden zich hiertoe verhoudt en hierop alert kan inspelen en is daarom al bezig met het nemen van noodzakelijke maatregelen om kosten te besparen. Onze kernwaarden verbindend, vernieuwend, verantwoordelijk en vrij alsook ons strategisch plan Vernieuwen en Verbinden 2022-2027 vormen onze leidraad. Het verstevigen van verbindingen staat hierbij centraal: tussen wetenschapsgebieden, met de samenleving en binnen onze universitaire gemeenschap. Alleen zo blijven we vernieuwend, toonaangevend en vergroten we onze maatschappelijke en wetenschappelijke impact.
Leden van het College van Bestuur moeten ook crisismanagementvaardigheden tonen, vanwege de turbulente tijd waarin we ons bevinden. Dit vraagt om een leiderschap dat verbindend en wendbaar is, maar ook richting kan geven aan de lange-termijnvisie van de universiteit.
 

Profiel van de Kandidaat
Ervaring en professionele kwalificaties
De universiteit zoekt een bestuurder die begin 2025 beschikbaar is, met ruime ervaring in grote, complexe organisaties. De ideale kandidaat heeft aantoonbare successen behaald in zowel strategische als operationele leiderschapsrollen, bij voorkeur in een academische of kennisintensieve omgeving. De vice-voorzitter moet kunnen functioneren in een gedecentraliseerde organisatie met autonome eenheden en stakeholders, en in staat zijn om consensus te bereiken zonder de formele machtsverhoudingen te overschrijden.

De vice-voorzitter:

• Is een verbindend leider en teamspeler, met oog voor het welzijn van alle medewerkers.
• Beschikt over brede expertise op het gebied van bedrijfsvoering, in het bijzonder financiën, vastgoed, en ICT.
• Heeft een goed ontwikkelde visie op de toekomst van academisch onderwijs en onderzoek.
• Heeft ervaring met het leiden van complexe projecten en kan effectief samenwerken met verschillende belanghebbenden.
• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Heeft een flexibele leiderschapsstijl die verbindend en dienend is, maar toont ook de overtuigingskracht om moeilijke beslissingen te nemen waar nodig.

Arbeidsvoorwaarden
De benoeming vindt plaats voor een termijn van vier jaar, met de mogelijkheid tot herbenoeming. Arbeidsvoorwaarden worden vastgesteld in overeenstemming met de Wet Normering Topinkomens (WNT).

Diversiteit en Inclusie
De Universiteit Leiden zet zich in voor een inclusieve gemeenschap waarin iedereen – ongeacht achtergrond – zich gewaardeerd en gerespecteerd voelt. Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden die de universiteit als uitgangspunt hanteert in zowel onderwijs als bedrijfsvoering.

Solliciteren
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton waarmee u CV en motivatie kunt sturen naar RUL-VV@kornferry.com

Wil je eerst nog meer informatie? Neem contact op met 

Florence Hoevers
Managing Associate
M.    +31 6 154 159 91
E.    Florence.Hoevers@kornferry.com

Marnix Boorsma
Senior Client Partner
M.    +31 6 14 62 56 25
E.    Marnix.Boorsma@kornferry.com

About Korn Ferry
Korn Ferry is a global organizational consulting firm. We work with our clients to design optimal organization structures, roles, and responsibilities. We help them hire the right people and advise them on how to reward and motivate their workforce while developing professionals as they navigate and advance their careers.

Visit kornferry.com for more information.
 

• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.