Universiteit Leiden

nl en

Vacature

Medewerker Toetssupport OIC Logistiek (0,8 - 1,0 fte)

Vacature nummer
15412
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8-1,0
Doelgroep
Extern , Intern
Stad
Leiden
Publicatie datum
21 januari 2025
Sluitingsdatum
30 januari 2025 Vacature gesloten

Medewerker Toetssupport OIC Logistiek (0,8 – 1,0 fte)
Vacaturenummer: 15412


Bij het Onderwijs Informatie Centrum (OIC) Logistiek van de stafdienst Bedrijfsvoering van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid is er per direct een tijdelijke vacature voor


Medewerker Toetssupport OIC Logistiek (0,8 – 1,0 fte)


Vind je het leuk om met studenten én docenten te werken? Kun je snel schakelen en vind je met verschillende dingen tegelijk bezig zijn een uitdaging? Ben je iemand die altijd op zoek is naar de meest efficiënte manier van werken? Dan ben jij degene die wij zoeken om ons team te komen versterken en nodigen wij je uit om te solliciteren!


De afdeling Onderwijs Informatie Centrum (OIC) bestaat uit twee afdelingen die nauw samenwerken, OIC – Beheer (o.a. administratie rondom studievoortgangsactiviteiten) en OIC – Logistiek (de afdeling van deze vacature). Beide afdelingen ondersteunen en faciliteren de onderwijsorganisatie en werken nauw samen met de andere onderwijs ondersteunende afdelingen.


De afdeling OIC Logistiek bestaat uit Roostering en Toetssupport en is o.a. verantwoordelijk voor het organiseren van tentamens van de faculteit Rechtsgeleerdheid. Je komt binnen een team dat volop in ontwikkeling is. Jaarlijks worden er ongeveer 400 tentamens afgenomen voor ruim 6500 studenten.

De werkzaamheden

  • Diverse voorkomende complexe administratieve werkzaamheden in verschillende systemen;
  • Mondelinge, telefonische en schriftelijke behandeling van informatieverzoeken van studenten en docenten;
  • De ondersteuning van docenten en studenten op tentamenlocaties tijdens het afnemen van tentamens;
  • Ondersteuning bij cijferverwerking;
  • Extra voorzieningen organiseren voor studenten met een functionele beperking.


Profiel
We zijn op zoek naar een collega die ons komt versterken in het team. Je werkt graag in teamverband, maar je neemt daarin je verantwoordelijkheid voor het eigen werk. Je hebt bij voorkeur kennis van onderwijsprocessen/onderwijssystemen en vindt het interessant om je hierin te verdiepen. En verder;

  • je bent in staat om procesmatig te denken en je kunt snel softwareprogramma’s eigen maken en hebt daar ervaring en affiniteit mee;
  • je bent flexibel en je hebt het vermogen rustig te handelen als zich een probleem voordoet;
  • je kan goed schakelen, je speelt gemakkelijk in op veranderende omstandigheden en je doet voorstellen voor verbetering;
  • je hebt HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur werkervaring binnen het hoger onderwijs;
  • je bent klantgericht, maar je houdt hierbij de processen goed in de gaten;
  • je kan makkelijk schakelen tussen verschillende taken op een dag en je blijft accuraat werken onder druk;
  • je bent in het bezit van uitstekende kennis van Excel en Word;
  • is het hebben van ervaring met studenteninformatiesystemen uSis en ANS een pré;
  • je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engels taal in woord en geschrift;
  • gezien de piekperiodes in het collegejaar, zal er onderlinge afstemming plaatsvinden voor verlofopname;
  • ben je bereid om je werkuren te verdelen over minimaal vier werkdagen.


Beschrijving organisatie
De Faculteit Rechtsgeleerdheid is met ruim 6.500 studenten en 700 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland, die zich in alle verscheidenheid toch kenmerkt door kleinschaligheid. De faculteit richt zich op veelzijdig onderwijs en onderzoek van hoog niveau, nationaal én internationaal. Stimuleren van talent staat hoog in het vaandel van de faculteit, die is ondergebracht in het prachtig gerestaureerde Kamerlingh Onnes Gebouw. Werken voor de Faculteit Rechtsgeleerdheid betekent werken in een inspirerende wetenschappelijke omgeving. Zie voor meer informatie www.universiteitleiden.nl/rechtsgeleerdheid.


Wij bieden

  • Een levendige werkomgeving met contacten in een gezellig team;
  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst tot en met 31 oktober 2025. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
  • Een salaris van minimaal € 2.899,- en maximaal € 4.298,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 7-8 CAO Nederlandse Universiteiten);
  • Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
  • Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
  • Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
  • Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
  • Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.


Informatie
Heb je nog vragen? Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Natasja van der Schee, coördinator Toetssupport, e-mail n.vanderschee@law.leidenuniv.nl.


Solliciteren
Je kan uitsluitend solliciteren via ons sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan deze pagina. Sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 30 januari 2025 worden gericht aan Marlijn Martens. De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op maandag 3 februari 2025. Een capaciteitentest kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.


Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.