Solliciteer direct

Secretaris onderwijs CAOS 0,5 - 0,6 fte
Als secretaris onderwijs speel je een belangrijke administratieve rol bij het toelatingsproces tot de masteropleiding, coördineer je onze internationale uitwisselingen, ondersteun je de opleidingscommissie en de studiecoördinator, en maak je deel uit van het onderwijsondersteunende team bij Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie (CAOS).

Deze functie kan eventueel gecombineerd worden met de functie studieadviseur (0,2 - 0,3FTE).

Dit ga je doen
Als secretaris onderwijs ondersteun je op cruciale vlakken het onderwijsprogramma. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor aankomende studenten en het bijhouden van de algemene informatiemailbox. Daarnaast ben je de exchangecoördinator van CAOS, woon je facultaire overleggen bij over internationalisering. Je bent het eerste aanspreekpunt voor CAOS bachelorstudenten die tijdelijk in het buitenland willen studeren en de studenten van buiten Leiden, die juist bij CAOS willen studeren. Je bent verantwoordelijk voor de praktische ondersteuning van de opleidings- en toelatingscommissie (o.a. notuleren en het organiseren en coördineren van bijeenkomsten).

• Informatie verschaffen aan studenten die (mogelijk)bij CAOS willen komen studeren;
• Zorgdragen voor het opstellen, archiveren en communiceren van toelatingsbesluiten voor (pre)masterstudenten;
• Opstellen van de agenda en het bijhouden van notulen als secretaris binnen de opleidingscommissie;
• Informeren en adviseren van bachelorsstudenten die (tijdelijk) in het buitenland willen studeren. Daarnaast houd je de administratie bij en beheer je de contracten met partnerorganisaties; en
• Ondersteuning bieden aan de studiecoördinator.

Hier ga je werken
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden.

Instituut Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie (CAOS)
Het Instituut voor Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie (CAOS) van de Universiteit Leiden concentreert zich op 'wereldwijde kwetsbaarheid en sociale veerkracht. Drie thema’s staan centraal: diversiteit, duurzaamheid en digitalisering. Onderzoek binnen CAOS gaat verder dan enkel het bestuderen van bestuderen van verandering; wij zetten ons actief in voor het maken van positieve impact. Dit doen we door nauw samen te werken met gemeenschappen, in onderwijs en onderzoek. We combineren kwalitatieve, kwantitatieve, audiovisuele en digitale onderzoeksmethoden, gebaseerd op etnografisch veldwerk.

Door onze unieke combinatie van interdisciplinaire belangstelling, vergelijkende regiostudies, en sociaalwetenschappelijke onderzoeksmethoden onderstrepen we onze rol in het grote samenwerkingsverband van Leidse instituten. Zowel binnen ons onderzoek als ons onderwijs zijn we betrokken bij uitgebreide interdisciplinaire en internationale netwerken.

De internationale opleiding Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie (CAOS) biedt onderdak aan een levendige studentengemeenschap met meer dan 25 nationaliteiten. CAOS streeft een inclusieve leeromgeving na waar een diversiteit aan ervaringen en perspectieven ten volle wordt ondersteund. Het instituut bestaat uit 45 FTE van wetenschappelijke personeel en ondersteunende collega’s.

Samen met de studieadviseurs en de studiecoördinator, maak je deel uit van het onderwijsondersteuningsteam binnen CAOS. Je werkt ook samen met de onderwijsdirecteur en je directe leidinggevende, de instituutsmanager. Als onderdeel van een klein team werken de collega’s nauw samen en ondersteunen ze elkaar waar nodig.

Dit breng je mee

Jouw profiel:

• Je vindt het fijn om de verbindende schakel te zijn en ervoor te zorgen dat alles goed loopt door jouw ondersteuning.
• Je hebt plezier in het ondersteunen van studenten bij hun vragen, waarbij je altijd zorgt voor duidelijke en accurate informatie.
• Je zorgt graag voor een accurate en efficiënte administratie;
• Je hebt affiniteit met sociale wetenschappen;
• Je werkt nauwkeurig, kunt snel schakelen en bent technisch vaardig, waarbij kennis van de Leidse informatiesystemen (waaronder uSis) tot aanbeveling strekt;
• Je hebt uitstekende beheersing van de Engelse (C1 niveau) en Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent proactief, ondernemend en betrouwbaar; en
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht, een groot empathisch vermogen en organisatiesensitiviteit.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen, maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor 19-22,8 uur per week voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband (uren eventueel bespreekbaar). De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 3.218- en maximaal € 4298,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 8);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking (indien van toepassing voor de functie).

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Instituutsmanager Sarah Smith (s.e.c.smith@fsw.leidenuniv.nl). Solliciteren kan tot 09.00 CET op 31 maart 2025. Sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 3 april 2025

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid

Solliciteer direct