Solliciteer direct

Vacature ASSC Financieel

Financieel manager – teamleider Liquide Middelen en Balans & Consolidatie (0,8 - 1,0 fte)

Dynamiek en impact, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het Administratief Shared Service Centre (ASSC) van de Universiteit Leiden. Dynamiek door een divers pakket aan werkzaamheden en een scala aan stakeholders, impact door jouw bijdrage aan de modernisering van bedrijfsvoering in de gehele universiteit. Als financieel manager van de teams Liquide Middelen en Balans & Consolidatie werk jij namelijk mee aan de lopende implementatie van AFAS voor Financieel met de bijhorende vernieuwing van de financiële processen en zorg je dat je teams hier nu al op inspelen en straks soepel mee kunnen werken.

Dit ga je doen
Je geeft als financieel manager leiding aan acht medewerkers in de teams Liquide Middelen en Balans & Consolidatie. De focus ligt op het richting geven aan de teams, zowel in het heden als voor de noodzakelijke verandering naar de toekomst (o.a. m.b.t. overgang naar AFAS), en zowel procesmatig, inhoudelijk en persoonlijk. Je zorgt hiermee voor versteviging op financieel inhoudelijk vlak en een gezamenlijke professionalisering. Je staat hierbij middenin je teams en houdt het overzicht op proces, inhoud en mens. Concreet houd je je bezig met het volgende:

• Leidinggeven met focus op het werkplezier en welzijn van je medewerkers.
• Overzicht houden, ondersteuning bieden en fungeren als vraagbaak - zowel inhoudelijk (financieel), procesmatig als op interpersoonlijk vlak.
• Signaleren en initiëren van verbeteringen in inhoud, processen en systemen, natuurlijk samen met je teams.
• Contact onderhouden met financiële instellingen en in samenwerking met teamleden en collega’s zorgen voor vernieuwing in kennis, systemen en producten.
• Richting geven aan de toekomst en zorgen voor het behalen van gezamenlijke doelen nu, door het organiseren van wekelijkse team- en werkoverleggen en adequate report-out naar stakeholders inclusief leidinggevende.

Als medewerker van het Administratief Shared Service Centre (ASSC) bied je ondersteuning aan alle medewerkers en studenten van de Universiteit Leiden. Het ASSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen, de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid. Samen met ongeveer 135 collega’s leveren we met plezier duurzame service- & dienstverlening, zodat we optimale klantbeleving creëren en onze universiteit kan floreren op Onderwijs & Onderzoek. Het ASSC bestaat uit de volgende afdelingen:

• ASSC Financieel
• ASSC Personeel
• Archiefbeheer
• Bedrijfsbureau
• Functioneel Beheer
• Servicepunt

Je bent in deze functie onderdeel van de afdeling ASSC Financieel, teams Liquide Middelen en Balans & Consolidatie. De teams bestaan uit acht financieel administrateurs. Wij zorgen enerzijds voor een vlotte en correcte afhandeling van (internationaal) betalingsverkeer en anderzijds voor verwerking in het grootboek, activa-administratie, consolidatie, BTW-aangifte en controle van de administratie. Dit verloopt grotendeels automatisch, nu nog met behulp van SAP en per 01-2026 met AFAS. We vormen een hecht team met een informele, open werksfeer waar je veel vrijheid hebt.

Binnen het ASSC zijn er veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er is alle ruimte voor een bij jou en jouw functie passend arrangement met interessante opleidingen en uitdagende trainingen. We vinden het belangrijk dat door bundeling van ieders talenten, achtergronden en ervaringen een bijdrage wordt geleverd aan de verdere ontwikkeling van het ASSC.

Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die snel zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau met een financiële opleiding.
• Je hebt 3 tot 5 jaar leidinggevende ervaring en motiveert je teamleden tot samenwerken en het gebruiken van elkaars krachten, wat bijdraagt aan een positieve teamdynamiek.
• Je hebt op één of liefst meerdere financiële afdelingen gewerkt en zo voldoende kennis van boekhoudprincipes en methodieken om je teams verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van grootboekbeheer, consolidatie, betalingsverkeer en BTW-aangifte.
• Bij voorkeur heb je ervaring met SAP, AFAS en Excel en vind het leuk om de toepasbaarheid van nieuwe technieken te ontdekken.
• Je vindt het leuk om mensen te enthousiasmeren voor vernieuwingen, voor het bereiken van de gezamenlijke doelen, bevordert het end-to-end-denken en ondersteunt je team waar nodig in de operatie.
• Je werkt gedisciplineerd en gestructureerd maar weet andere wegen te bewandelen wanneer de situatie erom vraagt. Je zorgt hierbij dat verbeteringen in de processen worden gemaakt en geborgd: iedere dag een stap beter.
• Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Note: only applications by Dutch-speaking persons are taken into consideration.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. De prachtige uitdagingen waar we voor staan, vragen om collega’s die op zoek zijn naar dynamiek en die het leuk vinden om zichzelf vakmatig continu op hoog niveau te ontwikkelen. Er is dan ook alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling, trainingen en op termijn doorgroei. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder.

Je kunt rekenen op een leuke, maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van het ASSC bevindt zich in het centrum van Leiden. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 3378,- en maximaal € 5331,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 10);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• De mogelijkheid hybride te werken met in ieder geval een flexibele en een vaste kantoordag met je team;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.
  

Dit vinden we belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.
In de dagelijkse werkzaamheden krijg je te maken met zeer vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Wij starten te zijner tijd de VOG-aanvraag digitaal voor je op. De kosten hiervoor worden vergoed. Een uitgebreide beschrijving van de VOG is hier te vinden.

Meer weten of direct solliciteren?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met René Preenen, hoofd ASSC Financieel: Preenen, r.j.p.preenen@assc.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot de sluitingsdatum, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure.

Als je solliciteert, dan ziet de procedure er als volgt uit. Er zijn twee gespreksrondes. Is er een wederzijdse klik? Dan volgt er een arbeidsvoorwaardengesprek en verwelkomen we je graag bij Universiteit Leiden!

• Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.
• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Universiteit Leiden houdt de werving in eigen hand en werkt indien nodig samen met vaste partijen, dus acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
  

Solliciteer direct