Inventarisatiefase
Het programmateam vraagt medewerkers wat voor werkactiviteiten zij verrichten op een dag en in een week. Op basis hiervan wordt een schetsontwerp gemaakt, een eerste plattegrond.
Bertine Drejer
Afdelingshoofd Customer Relations ISSC
“Overleg met Monica Smits, onze communicatieadviseur. We bereiden de veranderingen stap voor stap voor en maken regelmatig een interne nieuwsbrief. Duidelijke communicatie is belangrijk om misverstanden te voorkomen. Sommige medewerkers zijn bijvoorbeeld bang dat ze straks in een grote kantoortuin terecht komen. Dat is zeker niet het geval. Er komen ruimtes met maximaal acht werkplekken en we zorgen voor groene planten. We wisselen flexplekken af met stilteplekken, vergaderruimtes en enkele bureaus voor collega’s die echt een vaste plek nodig hebben. Vanwege die flexibiliteit vrezen andere medewerkers weer dat ze hun collega’s straks niet meer kunnen vinden. Met onze werkgroep huisvesting zoeken we daarvoor naar een oplossing.”
Benieuwd naar het uiteindelijke resultaat? Lees het e-zine!