Wanneer studenten voor een cursus (samen)werken aan opdrachten kiezen zij vaak zelf een programma om dat te doen (bijv. Google Docs, Whatsapp). Deze programma's gaan niet altijd veilig om met (gevoelige) persoonsgegevens en zijn dus niet ‘AVG-proof’.

De reden dat dit gebeurt is omdat niet alle studenten weten dat zij gratis van de programma's van Office 365 gebruik kunnen maken. Of dit gebeurt uit gemak omdat ze graag werken met programma's die ze al kennen en/of omdat het onduidelijk is hoe ze bij Office 365 moeten inloggen.  

Zitten er in jouw cursus ook (samenwerkings)opdrachten? Zorg er dan voor dat studenten veilig online (samen)werken. Je kunt hiervoor onderstaande informatie op Brightspace plaatsen:  

• Voor deze opdracht kun je gebruik maken van Office 365. Met je studentenaccount (s+studentnummer@vuw.leidenuniv.nl) heb je hiermee gratis toegang tot programma’s als Word, Powerpoint, Excel en One Note.   
• Wil je samenwerken in met je studiegenoten? Maak dan gebruik van Teams. Met Teams kun je chatten, samenwerken aan documenten en (video)bellen.  
• Eenvoudig jouw bestanden opslaan en delen kun je doen via OneDrive.  
• Aanmelden bij Office 365 kan met je studentenaccount en aanvullende authenticatie (MFA). Doorloop deze instructie om met MFA in te loggen bij Office 365 en gebruik te kunnen maken van alle bovengenoemde programma's.