Een contactblok is niet los beschikbaar. Je moet deze altijd koppelen aan een ander document. Eerst maak je en contactblok aan. Ga hiervoor naar de folder 'Contact'. Kies een folder of maak een folder aan voor jouw contactblok. Geef een naam aan jou contactblok. Deze naam wordt vanzelf ingevuld bij de URL naam. Let erop dat er geen bijzondere tekens (komma’s, punten etc.) in deze URL naam staan, als deze er wel in staan kun je op Bewerk klikken en deze tekens verwijderen.

Invullen contactblok

1. Titel contact blok invullen    

Vul titel in

2. Contact header blok    

Hier kun je een aparte header tekst invullen

3. Contact tekstblok    

Hier kun je algemene tekst invullen

4. Openingstijden blok    

Via het subkopje kun je uit een dropdown menu een onderwerp kiezen. Dit is niet verplicht.
Bij toelichting kun je extra informatie kwijt
Vervolgens kun je net zoveel dagen en openingstijden kiezen (via toevoegen knop) als je zelf wilt.

5. Contact locatie    

Selecteer een interne locatie of vul een extern adres in via de knop ‘contact adres’ 

6. Postadres    

Hier kun je een postadres invullen

7. Contact Call-to-Action    

Hier kun je interne of externe link kwijt, wordt getoond als een knop

8. Contact link blok    

Ook hier kun je voor een interne of externe link kiezen, wordt getoond als een link met wereldbol icoontje ervoor

9. Contact persoonblok    

Kies voor een link naar een intern contact persoon of voer een extern contact persoon op. 

10. Contact social link blok    

Hier kun je social media links kwijt. Je kunt kiezen uit de meest bekende social media kanalen via de dropdown

11. Watermelon chatbox blok

Speciaal voor FSW is het mogelijk gemaakt om een Watermelon chatbox blok toe te voegen. De key moet verplicht worden ingevuld. Het Onderwijs Servicecentrum kan deze aanleveren. 

12. Klaar!   
 

Koppelen van een contact op een pagina

Let op: bij Contact is er geen Bekijk/Preview functie aanwezig in het CMS. Je kunt het alleen bekijken via een ander document (waarin je het contactdocument hebt gekoppeld). Je kunt een Contact dus direct ‘publiceren’. Ga vervolgens naar de pagina waarop je het contactblok wilt koppelen. Bijvoorbeeld op de pagina van Archeologie (BA). ‘Selecteer’ contact. Je kunt meerdere contacten koppelen op 1 pagina.

Let op met context in de medewerkers- en studentenwebsite!

Op de website wordt altijd het laagste nivo getoond dat aanwezig is. Dat betekent dat het Contactblok P&O afdeling van World Archaeology getoond wordt in de tab World Archaeology, maar ook in de tab Archeologie en tab Algemeen als de context van World Archaeology is gekozen.

Toelichting:

Als faculteiten en opleidingen geen contactblok plaatsen op een pagina (niveau 4), dan ziet de bezoeker alleen het algemene contactblok. Plaatst de faculteit een contactblok, dan overschrijft deze het contactblok van de algemene pagina. Plaatst een opleiding een contactblok op de pagina dan overschrijft deze het contactblok op de algemene en de facultaire pagina. Het is echter wel mogelijk om meerdere contactblokken te plaatsen op één pagina.

Contactblokje achter inlog (medewerkerswebsite)

Het is mogelijk om een contactblokje achter een inlog te plaatsen. Alleen bezoekers die zijn ingelogd krijgen deze contactgegevens te zien. Niet-ingelogde bezoekers zien alleen het contact document zonder slotje, maar ook dit is afhankelijk van hun context. Is het Contactblok Archeologie aanwezig en het Contactblok World Archaeology niet, dan wordt het Contactblok Archeologie overal getoond, dus ook bij World Archaeology.