Een nieuwe universiteitsbrede pool voor onderzoeksprojectmanagement
Binnen het programma Leiden Research Support (LRS) is gewerkt aan het versterken van de beschikbare ondersteuning in de pre-award fase. In navolging van collega-kennisinstellingen geven we post-award projectmanagement nu ook een impuls om onderzoekers in staat te stellen om aan de eisen voor financiering te voldoen en de administratieve last te beperken.
In 2024 zijn we gestart met een nieuwe pilot waarmee we een kleine universiteitsbrede capaciteitspool van onderzoeksprojectmanagers gaan opbouwen. Deze projectmanagers, in dienst van LURIS, ondersteunen onderzoekers bij het projectmanagement van grootschalige extern gefinancierde onderzoeksprojecten. De flexibele capaciteit in deze pool kan worden ingezet wanneer lokale capaciteit niet beschikbaar is en er een substantiële onderzoeksmanagementtaak en -behoefte is.
Het werken met een pool van projectmanagers biedt verschillende voordelen:
- Projectmanagers zijn beschikbaar gedurende de hele levenscyclus van het project.
- Projecten kunnen snel van start gaan, omdat projectmanagers niet eerst extern geworven hoeven te worden.
- Het biedt flexibiliteit en schaalbaarheid voor extern gefinancierde onderzoeksprojecten die in omvang en duur kunnen variëren.
- Expertise gaat niet verloren, maar wordt opgebouwd, uitgebreid en geborgd binnen de pool.
- De rol van projectmanager wordt interessanter en biedt carrièreperspectieven, vooral voor collega's met een tijdelijke (project)aanstelling.
Beschikbaarheid van projectmanagement expertise vergroot de kans op het verkrijgen van subsidies bij samenwerkingsprojecten.
Onderzoekers die externe financiering hebben gekregen voor een complex samenwerkingsproject (dat capaciteit voor projectmanagement omvat) kunnen de inzet van een deel van de tijd van een projectmanager aanvragen. De projectmanagers worden ingezet op basis van hun ervaring en expertise, met aandacht voor de behoeften en vereisten van het specifieke project. De verwachting is dat de grootste vraag zal komen van EU Horizon Europe projecten en een aantal complexe nationale projecten.
De pool is een nieuwe dienst die een aanvulling vormt op reeds bestaande projectmanagementcapaciteit binnen instituten en faculteiten. Als er lokaal al menskracht beschikbaar is (faculteit/instituut), zal er eerst een beroep worden gedaan op de lokaal beschikbare capaciteit.
- Nauwe samenwerking met de hoofdonderzoeker (PI) van het project, die verantwoordelijk is voor de wetenschappelijke inhoud van het project.
- Uitvoeren van het dagelijkse projectmanagement, bijvoorbeeld organiseren van consortiumvergaderingen, conferenties, communicatie met partners en verlichten van de werklast van de hoofdonderzoeker als het gaat om niet-wetenschappelijke taken.
- Contact onderhouden met de Project Officer (PO) van de financier over de voortgang van het project.
- Assistentie bij alle aspecten van de contractuele documentatie van het project, inclusief wijzigingsverzoeken, amendementen en het opstellen van andere overeenkomsten.
- Zorgen voor adequate en tijdige rapportage over de voortgang van het project.
- Coördineren van de ondersteuning van ander (onderzoeks)ondersteunend personeel, zoals experts op gebieden als Intellectueel eigendomsrecht, financiën, HR, Business Development en datamanagement.
Meer informatie
Nieuwsgierig naar deze pool? Neem dan contact op met Anouschka Versleijen via a.g.s.versleijen@luris.nl of Dennis Janssen via d.c.f.m.janssen@bb.leidenuniv.nl. Zij vertellen je graag meer.