Het Onderwijs Servicecentrum (OSC) verwerkt cijferlijsten en losse cijfers voor alle FSW cursussen. Voor een correcte en automatische verwerking van cijfers in het uSis systeem dien je voor de aanlevering van je cijfers gebruik te maken van Time Edit (TE). Cijferlijsten aangeleverd per mail nemen wij niet meer in behandeling. 

Format cijferlijsten

Je kunt de volgende types cijferlijsten inleveren via TE:

• Download vanuit Brightspace (in excel)
• Download vanuit Ans (in excel)
• Overig (in excel)

Deadline en handtekening

Cijferlijsten of losse cijfers (in excel) moeten altijd uiterlijk 14 werkdagen na de tentamendatum bij het OSC worden aangeleverd, zodat ze op de 15e dag gepubliceerd staan in uSis. Deze termijn is vastgelegd in de OER. Cijfers moeten worden aangeleverd door een officiële examinator, aangesteld door de Examencommissie.

Als je de cijfers niet zelf kunt aanleveren, kun je een collega-examinator vragen dit te doen. Deze collega kun je dan zelf toevoegen in TE. Zie het onderdeel Toevoegen vakcoördinator/docent in de handleiding.

Het cijfer zelf

Er mogen geen eindcijfers tussen 5,0 en 6,0 gegeven worden (uitgezonderd deelcijfers). Deze moeten naar boven of naar beneden worden afgerond. Daarnaast moet er altijd één decimaal achter de komma staan, ook in geval van hele cijfers zoals een 7,0. Cijferlijsten waarop toch eindcijfers tussen 5,0 en 6,0 staan genoteerd, of cijfers met meerdere decimalen achter de komma, zal het OSC aanpassen naar het toelaatbare format.

Lever alleen cijfers voor uSis aan

De cijferlijst mag alleen studenten bevatten die een deel- of eindcijfer hebben behaald dat in uSis moet worden ingevoerd. Studenten die (nog) geen cijfer hebben gehaald, graag verwijderen van de lijst. Dit bespaart het OSC veel werk en verlaagt het risico op fouten.

Daarnaast ontvangen wij graag alleen cijfers die daadwerkelijk in uSis moeten worden ingevoerd, dus geen kolommen met deelcijfers die buiten uSis om worden bijgehouden. Dat is je eigen administratie en werkt voor ons verwarrend.

Losse cijfers

Ook losse cijfers kunnen worden aangeleverd via TE (alleen in excel). Zet dan studentnaam, studentnummer, datum tbv cijferverwerking (bijvoorbeeld tentamendatum) en het cijfer in vier aparte kolommen en upload deze excel. Op deze manier kunnen ook correcties op al ingevoerde cijfers worden aangeleverd. Geef in TE aan dat het een correctie betreft.