Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

Een vaste telefoon maakt standaard deel uit van je universitaire werkplek. Met je vaste telefoon kun je intern, naar mobiel en binnen Nederland bellen. Maar er is daarnaast nog meer mogelijk. Voor al je vragen en het uitbreiden van je telefoonopties kun je terecht bij je telefooncoördinator.

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

Heb je een nieuwe desktop of laptop nodig? Vragen je werkzaamheden om meer maatwerk? Bekijk de mogelijkheden.

De universiteit heeft ambitieuze plannen om de milieubelasting door activiteiten van de universiteiten te verminderen. Hiervoor worden universiteitsbrede maatregelen genomen in de vorm van verduurzaming van huisvesting, het gebruik van duurzame energie en waterbesparende maatregelen. Maar je kunt als…

Je kunt onder bepaalde omstandigheden in aanmerking komen voor buitengewoon verlof van korte of lange duur. Calamiteitenverlof is verlof dat je kunt opnemen als je onverwachts en direct vrij moet nemen voor een noodgeval of bijzondere persoonlijke omstandigheden.

Het programmateam vraagt medewerkers wat voor werkactiviteiten zij verrichten op een dag en in een week. Op basis hiervan wordt een schetsontwerp gemaakt, een eerste plattegrond.

Waarom vul ik steeds een code in om in te loggen? Hoe weet ik zeker dat ik mijn werkplek veilig houd? Wat kan ik doen om phishing mails te herkennen? En hoe weet ik nou of iets een datalek is?

Het grootste deel van de gepromoveerden vindt na hun promotie een nieuwe functie buiten de universiteit, bijvoorbeeld in het bedrijfsleven of bij een maatschappelijke organisatie. Een wetenschappelijke carrière is dus niet vanzelfsprekend. Het is daarom belangrijk om op tijd na te denken over vervolgstappen…

ICT

Ga je een binnenlandse dienstreis maken? Dan heb je toestemming nodig van je leidinggevende. Als je reist voor je werk heb je recht op een vergoeding van de reis- en verblijfkosten.

Met webmail kun je ook buiten je fysieke werkplek makkelijk bij je e-mail en agenda. Daarvoor hoef je niet te synchroniseren. Wil je Outlook los installeren en je mail en agenda synchroniseren op je eigen laptop, desktop, tablet of smartphone? Lees hoe je dat doet.

Bestanden delen met collega's binnen of buiten de universiteit? Sla ze op in de cloud. Dat kan met Office 365 en OneDrive. Als je bestanden hebt die te groot zijn om via de mail te verzenden, gebruik dan SURFFilesender.

Sport je bij het Universitair Sportcentrum of SportCity? Dan kan je de kosten van je sportabonnement laten verrekenen met je bruto-inkomen.

Volg je een studie of opleiding? Dan kan je gemaakte studie- en opleidingskosten onder bepaalde voorwaarden laten verrekenen met jouw bruto inkomen.

Samen met elkaar zorgen we voor een gezonde en veilige werkplek. Doet er zich toch een bijna-ongeval, gevaarlijke situatie of prikincident voor? Geef dit dan aan ons door. Deze komen vaker voor dan ernstige ongevallen. Door jouw melding zorgen we ervoor dat deze incidenten niet leiden tot ernstige ongelukken…

Ben je lid van een vakbond? Dan mag je de kosten van je vakbondscontributie laten verrekenen met je bruto vakantie-uitkering of eindejaarsuitkering.

Sociaal, Organisatie

Nieuwe medewerkers van de Universiteit Leiden vinden hier informatie over arbeidsvoorwaarden, ICT, en HR.

Ben jij benieuwd welke bijdrage jij kunt leveren aan een veilige werksituatie? Bekijk dan eens de tools en tips voor veilig werken. Deze helpen je bij het bevorderen van veilig werken in specifieke situaties.

ICT Shared Service Centre

Wil je extra vakantiedagen kopen of sparen? Of juist vakantiedagen verkopen voor extra inkomen? Dan heb je via het keuzemodel arbeidsvoorwaarden verschillende opties.

Als medewerker van de universiteit kom je in aanmerking voor een vergoeding in je reiskosten woon-werkverkeer als je meer dan 10 kilometer van je werk woont. De hoogte van je reiskostenvergoeding is afhankelijk van het aantal kilometers en jouw ingevulde reisdagen in het reisrooster op het Serviceplein.…

Als je voor je werk naar het buitenland reist, kun je de kosten voor logies, maaltijden, kleine uitgaven en vervoer vergoed krijgen. De hoogte van de vergoeding is afhankelijk van het land waar je heen reist. Je moet toestemming hebben van je leidinggevende voor een buitenlandse dienstreis.

Universiteit Leiden bouwt aan een open en lerende organisatie. Daarom wil de universiteit haar medewerkers stimuleren hun talenten in te zetten en te ontwikkelen. Dit doen we door je te ondersteunen bij je loopbaan en je persoonlijke en vakgerichte ontwikkeling. We proberen er zo voor te zorgen dat…

Eens in de drie jaar kun je voor de aankoop, verzekering en onderhoud van je eigen fiets óf voor de aankoop van een accu voor je eigen elektrische fiets tot een bepaald bedrag laten verrekenen via het keuzemodel arbeidsvoorwaarden.

Wil je toegang tot je mailbox via je webmail? Wil je met collega's een gezamelijk e-mailadres aanvragen? Bekijk hier de mogelijkheden.

Voor je reisdagen mag je een (aanvullende) kilometervergoeding aanvragen vanuit het keuzemodel arbeidsvoorwaarden. Je krijgt niet de volledige reiskosten vergoed, maar door de inzet van je bruto-inkomen profiteer je van fiscaal voordeel.

Is je partner zwanger? Dan heb je onder andere recht op geboorteverlof. Ook in de periode rond de bevalling kun je verlof opnemen. Zo ben je zeker aanwezig tijdens de geboorte van je kind.

Ga je voor je werk op reis naar een bestemming met een verhoogd gezondheidsrisico? Dan kan je bij de gespecialiseerde verpleegkundigen van de universiteit terecht voor advies, vaccinaties of een malariarecept.

De universiteit spant zich in om je veilig, gezond en prettig te laten werken en is sinds 2018 aangesloten bij het internationale netwerk van Healthy Universities.

Alumni van de Universiteit Leiden kunnen gebruik maken van verschillende diensten van de universiteit: ULCN, loopbaanbegeleiding, het mentornetwerk en het Jonge Alumni Netwerk.

Veiligheid

Door het thuiswerken zijn we extra kwetsbaar voor cyberaanvallen en datalekken. Zorg daarom voor een veilige online thuiswerkplek.

Financiën

HR

Facilitair

Als medewerker aan de Universiteit Leiden heb je een LU-Card nodig. Regel dit zo spoedig mogelijk na ontvangst van je contract of gastbrief. Eerder aanvragen is niet mogelijk. Ben je uitzendkracht? Informeer dan bij je leidinggevende naar de status van je registratie bij de universiteit. Pas na afronding…

Medewerkers die op dienstreis gaan, kunnen gebruikmaken van de collectieve verzekering voor dienstreizen. Je hoeft dus niet zelf een zakenreisverzekering af te sluiten als je naar het buitenland gaat voor je werk. De universiteit heeft een collectieve reisverzekering afgesloten bij ACE.

In het onderzoek wordt veelvuldig gebruik gemaakt van diverse ict-applicaties. Een aantal applicaties kunnen ook gebruikt worden buiten het universitaire netwerk. Het ISSC werkt hard aan de beschikbaarheid van applicaties.

Bestanden delen met collega's binnen of buiten de universiteit? Sla ze op in de cloud. Dat kan met Office 365 en OneDrive. Als je bestanden hebt die te groot zijn om via de mail te verzenden, gebruik dan SURFFilesender.

Ze zijn wit, groot, slurpen energie én staan misschien ook op jouw afdeling ongebruikt weg te stoffen: oude, defecte of overbodige koelkasten zijn alles behalve duurzaam. Collega’s van de Faculteit Geesteswetenschappen verruilden dit voorjaar achttien van deze stroomvreters voor zuinigere exemplaren.…

ICT, Onderwijs, Organisatie

Veiligheid