Vanuit huis toegang krijgen tot je gebruikelijke programma's? Gebruik deze universitaire tools: Webmail, Office 365 en OneDrive.

ICT Shared Service Centre

Hoe kun je zo gezond en veilig mogelijk werken? Ook tijdens en net na je zwangerschap? Wat moet je doen als je onverhoopt ziek wordt?

Iedere werksituatie kent risico's. De universiteit streeft naar een zo veilig mogelijke werkomgeving en probeert risico’s zoveel mogelijk te beperken.

Alle informatie rondom je arbeidsvoorwaarden kun je vinden onder P&O. Hoe vraag je vakantie aan? Welke kosten kan je declareren? Wanneer zijn de sluitingsdagen? Ook lees je hier over Healthy University en het Service Centre for International Staff.

In de universiteitsgebouwen komen dagelijks veel mensen bij elkaar. Het is daarom belangrijk om deze gebouwen en de omgeving zo veilig mogelijk te maken. De universiteit is gebonden aan wet- en regelgeving die zorgen voor veilige gebouwen, werken en terreinen.

Ben je je wachtwoord vergeten? Wil je je wachtwoord wijzigen of is je wachtwoord verlopen? In de meeste gevallen kun je zelf je wachtwoord resetten via Account Services. Lukt dit niet? Dan kun je terecht bij een ISSC-helpdesk.

Via Office 365 en OneDrive kun je werken op allerlei plekken en op verschillende apparaten zonder dat je Remote Werkplek hoeft te gebruiken.

Via Office 365 en OneDrive kun je werken op allerlei plekken en op verschillende apparaten zonder dat je Remote Werkplek hoeft te gebruiken.

De kosten die je maakt voor je werk krijg je in bepaalde gevallen (deels) vergoed. Bijvoorbeeld materiële onkosten, maar ook reiskosten voor woon-werkverkeer en voor dienstreizen. Bekijk de mogelijkheden.

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

Een vaste telefoon maakt standaard deel uit van je universitaire werkplek. Met je vaste telefoon kun je intern, naar mobiel en binnen Nederland bellen. Maar er is daarnaast nog meer mogelijk. Voor al je vragen en het uitbreiden van je telefoonopties kun je terecht bij je telefooncoördinator.

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

Heb je een nieuwe desktop of laptop nodig? Vragen je werkzaamheden om meer maatwerk? Bekijk de mogelijkheden.

De universiteit heeft ambitieuze plannen om de milieubelasting door activiteiten van de universiteiten te verminderen. Hiervoor worden universiteitsbrede maatregelen genomen in de vorm van verduurzaming van huisvesting, het gebruik van duurzame energie en waterbesparende maatregelen. Maar je kunt als…

Je kunt onder bepaalde omstandigheden in aanmerking komen voor buitengewoon verlof van korte of lange duur. Calamiteitenverlof is verlof dat je kunt opnemen als je onverwachts en direct vrij moet nemen voor een noodgeval of bijzondere persoonlijke omstandigheden.

Het programmateam vraagt medewerkers wat voor werkactiviteiten zij verrichten op een dag en in een week. Op basis hiervan wordt een schetsontwerp gemaakt, een eerste plattegrond.

Waarom vul ik steeds een code in om in te loggen? Hoe weet ik zeker dat ik mijn werkplek veilig houd? Wat kan ik doen om phishing mails te herkennen? En hoe weet ik nou of iets een datalek is?

Het grootste deel van de gepromoveerden vindt na hun promotie een nieuwe functie buiten de universiteit, bijvoorbeeld in het bedrijfsleven of bij een maatschappelijke organisatie. Een wetenschappelijke carrière is dus niet vanzelfsprekend. Het is daarom belangrijk om op tijd na te denken over vervolgstappen…

Workshop

Wil je je verder verdiepen in studentenwelzijn? Bekijk onderstaande bronnen dan eens.

Verbinding met de universiteit en met medestudenten draagt direct bij aan het welzijn van studenten. Op deze pagina vind je een overzicht van initiatieven die hierop gericht zijn.

ICT

Ga je een binnenlandse dienstreis maken? Dan heb je toestemming nodig van je leidinggevende. Als je reist voor je werk heb je recht op een vergoeding van de reis- en verblijfkosten.

Met webmail kun je ook buiten je fysieke werkplek makkelijk bij je e-mail en agenda. Daarvoor hoef je niet te synchroniseren. Wil je Outlook los installeren en je mail en agenda synchroniseren op je eigen laptop, desktop, tablet of smartphone? Lees hoe je dat doet.

Bestanden delen met collega's binnen of buiten de universiteit? Sla ze op in de cloud. Dat kan met Office 365 en OneDrive. Als je bestanden hebt die te groot zijn om via de mail te verzenden, gebruik dan SURFFilesender.

Sport je bij het Universitair Sportcentrum of SportCity? Dan kan je de kosten van je sportabonnement laten verrekenen met je bruto-inkomen.

Volg je een studie of opleiding? Dan kan je gemaakte studie- en opleidingskosten onder bepaalde voorwaarden laten verrekenen met jouw bruto inkomen.

Samen met elkaar zorgen we voor een gezonde en veilige werkplek. Doet er zich toch een bijna-ongeval, gevaarlijke situatie of prikincident voor? Geef dit dan aan ons door. Deze komen vaker voor dan ernstige ongevallen. Door jouw melding zorgen we ervoor dat deze incidenten niet leiden tot ernstige ongelukken…

Ben je lid van een vakbond? Dan mag je de kosten van je vakbondscontributie laten verrekenen met je bruto vakantie-uitkering of eindejaarsuitkering.

Lezing, Lezing onderdeel van serie

Lezing, Lezing onderdeel van serie

Nieuwe medewerkers van de Universiteit Leiden vinden hier informatie over arbeidsvoorwaarden, ICT, en HR.

Ben jij benieuwd welke bijdrage jij kunt leveren aan een veilige werksituatie? Bekijk dan eens de tools en tips voor veilig werken. Deze helpen je bij het bevorderen van veilig werken in specifieke situaties.

ICT Shared Service Centre

Wil je extra vakantiedagen kopen of sparen? Of juist vakantiedagen verkopen voor extra inkomen? Dan heb je via het keuzemodel arbeidsvoorwaarden verschillende opties.

Als medewerker van de universiteit kom je in aanmerking voor een vergoeding in je reiskosten woon-werkverkeer als je meer dan 10 kilometer van je werk woont. De hoogte van je reiskostenvergoeding is afhankelijk van het aantal kilometers en jouw ingevulde reisdagen in het reisrooster op het Serviceplein.…

Als je voor je werk naar het buitenland reist, kun je de kosten voor logies, maaltijden, kleine uitgaven en vervoer vergoed krijgen. De hoogte van de vergoeding is afhankelijk van het land waar je heen reist. Je moet toestemming hebben van je leidinggevende voor een buitenlandse dienstreis.

Universiteit Leiden bouwt aan een open en lerende organisatie. Daarom wil de universiteit haar medewerkers stimuleren hun talenten in te zetten en te ontwikkelen. Dit doen we door je te ondersteunen bij je loopbaan en je persoonlijke en vakgerichte ontwikkeling. We proberen er zo voor te zorgen dat…

Eens in de drie jaar kun je voor de aankoop, verzekering en onderhoud van je eigen fiets óf voor de aankoop van een accu voor je eigen elektrische fiets tot een bepaald bedrag laten verrekenen via het keuzemodel arbeidsvoorwaarden.

Wil je toegang tot je mailbox via je webmail? Wil je met collega's een gezamelijk e-mailadres aanvragen? Bekijk hier de mogelijkheden.

Voor je reisdagen mag je een (aanvullende) kilometervergoeding aanvragen vanuit het keuzemodel arbeidsvoorwaarden. Je krijgt niet de volledige reiskosten vergoed, maar door de inzet van je bruto-inkomen profiteer je van fiscaal voordeel.

Is je partner zwanger? Dan heb je onder andere recht op geboorteverlof. Ook in de periode rond de bevalling kun je verlof opnemen. Zo ben je zeker aanwezig tijdens de geboorte van je kind.