Het team maakt een ontwerp en kijkt daarbij altijd naar welke lessen er geleerd zijn bij andere afdelingen.

Facilitair

Tijdens de coronaperiode is onze manier van werken gewijzigd. Zaten we anderhalf jaar geleden nog vrijwel allemaal achter een PC, nu komen we met een laptop-van-de-zaak terug naar kantoor. Vooral het wifi-netwerk wordt een bottleneck voor het hybride werken. Wat is er nodig om de ICT infrastructuur…

Er zijn bij de universiteit diverse mogelijkheden om virtueel samen te werken met collega's binnen of buiten de universiteit. Denk hierbij aan het delen van informatie of het samenwerken aan documenten. Afhankelijk van jouw doelstellingen kun je kiezen uit verschillende samenwerkingstools.

klachten voorkomen beeldscherm legionella fysieke belasting

Op 26 en 27 september namen Eduard Fosch-Villaronga, Carlotta Rigotti, Mohammed Raiz Shaffique, Marie Schwed-Shenker en Antoni Mut Piña deel aan de derde editie van Lawtomation Days aan de IE University in Madrid.

Vrijwel alle collegezalen beschikken over een computer met een beamer of televisiescherm. Wil je audio of video gebruiken voor je onderwijs? Controleer dan in de collegezaal of je materiaal afspeelbaar is.

De Helpdesk ISSC (ICT Shared Service Centre) levert ICT-ondersteuning aan alle gebruikers met een universitaire werkplek.

SOLO ondersteunt onderzoekers en docenten. Onze diensten vallen onder drie gebieden.

Het ICT Shared Service Center (ISSC) voert regelmatig onderhoud uit op je ICT werkplek. Dit doet het ISSC op geplande tijden en zonder nadere afstemming.

Het CMS is afgeschermd binnen het universitaire netwerk en dus niet direct bereikbaar vanuit huis. Als je thuis wilt werken met het CMS kan dat via de ‘Remote Werkplek’.

Vanuit huis toegang krijgen tot je gebruikelijke programma's? Gebruik deze universitaire tools: Webmail, Office 365 en OneDrive.

Alle faculteiten beschikken over computerzalen voor onderwijs en/of zelfstudie. De Universiteitsbibliotheek beschikt over studieplekken met (en zonder) computer en over een instructieruimte voor groepen.

Organisatie

Hoe kun je zo gezond en veilig mogelijk werken? Ook tijdens en net na je zwangerschap? Wat moet je doen als je onverhoopt ziek wordt?

In de universiteitsgebouwen komen dagelijks veel mensen bij elkaar. Het is daarom belangrijk om deze gebouwen en de omgeving zo veilig mogelijk te maken. De universiteit is gebonden aan wet- en regelgeving die zorgen voor veilige gebouwen, werken en terreinen.

Iedere werksituatie kent risico's. De universiteit streeft naar een zo veilig mogelijke werkomgeving en probeert risico’s zoveel mogelijk te beperken.

Alle informatie rondom je arbeidsvoorwaarden kun je vinden onder P&O. Hoe vraag je vakantie aan? Welke kosten kan je declareren? Wanneer zijn de sluitingsdagen? Ook lees je hier over Healthy University en het Service Centre for International Staff.

Ben je je wachtwoord vergeten? Wil je je wachtwoord wijzigen of is je wachtwoord verlopen? In de meeste gevallen kun je zelf je wachtwoord resetten via Account Services. Lukt dit niet? Dan kun je terecht bij een ISSC-helpdesk.

‘Op mijn werkplek wil ik geconcentreerd kunnen werken en daarbij niet gestoord worden.’ Dat is een van de uitspraken die gedaan werd in de workshops Werkomgeving in april en mei. Het doel van de workshops was samen met de deelnemers te onderzoeken wat een goede werkplek en -omgeving is, binnen de bestaande…

Via Office 365 en OneDrive kun je werken op allerlei plekken en op verschillende apparaten zonder dat je Remote Werkplek hoeft te gebruiken.

Via Office 365 en OneDrive kun je werken op allerlei plekken en op verschillende apparaten zonder dat je Remote Werkplek hoeft te gebruiken.

Heb je een nieuwe desktop of laptop nodig? Vragen je werkzaamheden om meer maatwerk? Bekijk de mogelijkheden.

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

De universiteit heeft ambitieuze plannen om de milieubelasting door activiteiten van de universiteiten te verminderen. Hiervoor worden universiteitsbrede maatregelen genomen in de vorm van verduurzaming van huisvesting, het gebruik van duurzame energie en waterbesparende maatregelen. Maar je kunt als…

Je kunt onder bepaalde omstandigheden in aanmerking komen voor buitengewoon verlof van korte of lange duur. Calamiteitenverlof is verlof dat je kunt opnemen als je onverwachts en direct vrij moet nemen voor een noodgeval of bijzondere persoonlijke omstandigheden.

Een vaste telefoon maakt standaard deel uit van je universitaire werkplek. Met je vaste telefoon kun je intern, naar mobiel en binnen Nederland bellen. Maar er is daarnaast nog meer mogelijk. Voor al je vragen en het uitbreiden van je telefoonopties kun je terecht bij je telefooncoördinator.

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

Waarom vul ik steeds een code in om in te loggen? Hoe weet ik zeker dat ik mijn werkplek veilig houd? Wat kan ik doen om phishing mails te herkennen? En hoe weet ik nou of iets een datalek is?

Het programmateam vraagt medewerkers wat voor werkactiviteiten zij verrichten op een dag en in een week. Op basis hiervan wordt een schetsontwerp gemaakt, een eerste plattegrond.

Op maandag 14 maart verzamelden de deelnemers van de Denktank Humanities Campus zich voor de eerste bijeenkomst in het restaurant van het Pieter de la Courtgebouw van FSW.

ICT

Bestanden delen met collega's binnen of buiten de universiteit? Sla ze op in de cloud. Dat kan met Office 365 en OneDrive. Als je bestanden hebt die te groot zijn om via de mail te verzenden, gebruik dan SURFFilesender.

Samen met elkaar zorgen we voor een gezonde en veilige werkplek. Doet er zich toch een bijna-ongeval, gevaarlijke situatie of prikincident voor? Geef dit dan aan ons door. Deze komen vaker voor dan ernstige ongevallen. Door jouw melding zorgen we ervoor dat deze incidenten niet leiden tot ernstige ongelukken…

Ben je lid van een vakbond? Dan mag je de kosten van je vakbondscontributie laten verrekenen met je bruto vakantie-uitkering of eindejaarsuitkering.

Met webmail kun je ook buiten je fysieke werkplek makkelijk bij je e-mail en agenda. Daarvoor hoef je niet te synchroniseren. Wil je Outlook los installeren en je mail en agenda synchroniseren op je eigen laptop, desktop, tablet of smartphone? Lees hoe je dat doet.

Volg je een studie of opleiding? Dan kan je gemaakte studie- en opleidingskosten onder bepaalde voorwaarden laten verrekenen met jouw bruto inkomen.

Sport je bij het Universitair Sportcentrum of SportCity? Dan kan je de kosten van je sportabonnement laten verrekenen met je bruto-inkomen.

De collega’s hebben de werkplekken al een tijdje in gebruik genomen, maar de nieuwe werkomgevingen van Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie en het Faculteitsbureau en -bestuur op de 3e en 4e verdieping van het Pieter de la Courtgebouw zijn op 10 november 2021 ook officieel geopend.

ICT

Kunst en vrije tijd, Kunst en vrije tijd

Maak je kosten om je werk goed uit te kunnen voeren? Bijvoorbeeld contributie aan een beroepsorganisatie? Dan kun je deze verrekenen met je brutoloon via het keuzemodel arbeidsvoorwaarden.

Nieuwe medewerkers van de Universiteit Leiden vinden hier informatie over arbeidsvoorwaarden, ICT, en HR.

Ben jij benieuwd welke bijdrage jij kunt leveren aan een veilige werksituatie? Bekijk dan eens de tools en tips voor veilig werken. Deze helpen je bij het bevorderen van veilig werken in specifieke situaties.