Security

• Als verzender ben je eigenaar van de mailing. Let dus op dat je een juiste selectie maakt van de contacten voor wie de mail is bedoeld.  

• Binnen de omgeving voor interne mailing mogen alleen lijsten worden geselecteerd van medewerkers en studenten die verbonden zijn aan jouw eigen faculteit of expertisecentrum. Welke lijst dit betreft is te zien aan de naamgeving.  

• Als je breder wilt mailen dan alleen naar medewerkers en studenten van je eigen faculteit of expertisecentrum neem dan contact op met communicatie@leidenuniv.nl. 

• Deel je ULCN-inloggegevens niet.  

• Heb je vragen over de securityrichtlijnen? Neem contact op met Functioneel Beheer Maileon via fb-bulkmailvoorziening@assc.leidenuniv.nl.  

Privacy-gebruikersrichtlijnen Maileon 

• Maileon is niet bedoeld voor het mailen van vertrouwelijke informatie, omdat andere gebruikers van Maileon jouw mailing kunnen inzien. Voor een mailing met vertrouwelijke informatie kun je Outlook, of een ander daarvoor goedgekeurde mailtoepassing gebruiken. 

• Het beheer van de adreslijsten dient in Maileon plaats te vinden. Let erop dat er geen ‘schaduwlijsten’ zijn, bijvoorbeeld op (gedeelde) netwerkschijven, usb-sticks of waar dan ook buiten Maileon.   

• Als je adreslijsten in Maileon wilt laten zetten zorg er dan voor dat je deze lijst met de databeheerder deelt. Via deze link Versturen adreslijst lees je hoe je dat kunt doen.  

• Als iemand contact met je opneemt met het verzoek die persoon van de maillijst af te halen kun je verwijzen naar de afmeldlink in de mail. Als de mail geen afmeldlink heeft is het een verplichte mailing en kan men niet uit de lijst worden gehaald.   

• Heb je vragen over de privacyrichtlijnen? Neem contact op met Functioneel Beheer Maileon (FB) via fb-bulkmailvoorziening@assc.leidenuniv.nl. Dan kan FB afstemmen met het Privacy en of Security office en heeft FB ook zicht op wat er speelt op dit gebied.