In de gebouwen van W&N is aanwezigheid buiten de reguliere openingstijden slechts toegestaan indien dit vereist is voor voortgang van de normale werkzaamheden.

Het uitvoeren van werkzaamheden en experimenten buiten reguliere openingstijden is alleen toegestaan na toestemming van je direct leidinggevende. De aanwezigheid van minimaal 2 personen is hierbij vereist.

Lees meer over werken buiten reguliere openingstijden en wat te doen bij calamiteiten in het veiligheidsreglement.

De Universiteit Leiden vindt een gezonde werkomgeving belangrijk. Vanaf 1 augustus 2020 mag er niet meer gerookt worden in en rondom gebouwen en op terreinen van de Universiteit Leiden.

Universiteit Leiden, aangesloten bij het Healthy Universities Network, wil met rookvrije terreinen medewerkers en studenten een gezonde en rookvrije leer- en werkomgeving bieden. Het nieuwe beleid helpt mensen die willen stoppen met roken en beschermt niet-rokers tegen rookoverlast en meeroken.

Vragen? Neem dan contact op met de Servicedesk.

FWN heeft vanuit haar verantwoordelijkheid naar de omgeving en het milieu, duidelijke richtlijnen rondom "Flyeren en aanplakken" opgesteld. Dit om de huidige informatiestroom beheersbaar te houden en papierverspilling tegen te gaan.

Deze richtlijnen zijn bedoeld voor (commerciële) organisaties en/of instituten/afdelingen die binnen of rondom de faculteit willen flyeren, aanplakken of op een andere manier activiteiten willen promoten.

Flyeren

Binnen de faculteit geldt voor flyeren een algemeen verbod. Ook het plaatsen van stands of het verspreiden van flyers of reclamefolders is niet toegestaan, zowel binnen als buiten de gebouwen van FWN.

Aanplakken

• Het is belangrijk dat het onderwerp op de posters relevant is voor een grote groep medewerkers/studenten, en bij voorkeur een link heeft met de studie of het onderzoek.
• Reclame-uitingen en politieke en discriminerende uitingen, zijn niet toegestaan.
• Aanplakken kan en mag alleen op de daarvoor bestemde locaties.

Promotieactiviteiten

Voor vragen over de mogelijkheden, neem contact op met het faculteitsbestuur.

Algemene aanplak-huisregels

• Eenduidige uitstraling van aanplaklocaties, zowel in aankleding als in voorzieningen.
• De aanplaklocaties worden eenduidig gekozen door Facilitaire zaken.
• Posterborden kunnen in overleg met Facilitaire zaken tijdelijk beschikbaar worden gesteld, indien dit vooraf is aangevraagd en er een duidelijke termijn is afgesproken. Hierbij is het van belang dat de aanvrager weet dat het tijdelijk is.
• Mochten instituten/afdelingen toch behoefte hebben aan meer ruimte voor hun communicatie, dan kunnen zij dit aanvragen en wordt dit binnen Facilitaire zaken besproken.
• Instituten bepalen zelf de aankleding van hun gangen; hierbij wel rekeninghoudend met de algemene gebouwregels op het gebied van bewegwijzering, veiligheid en kunst & curiosa. Indien dit niet gebeurt of er ontstaat schade, dan wordt dit opgenomen met de instituutsmanager.