HR
Vragen over Shuttel? Lees de handleiding of kom naar een inloopsessie
Vanaf 1 november leggen we onze reizen en thuiswerkdagen vast in Shuttel. Als je je hebt geregistreerd, dan krijg je de Shuttel-kaart thuisgestuurd. Zo niet, check dan je mailbox op mail van Shuttel; elke woensdag sturen ze een herinnering. Zodra je de kaart thuis ontvangt, moet je deze ook nog activeren. In de begeleidende brief van Shuttel staat uitgelegd hoe je dat doet, of neem alvast een kijkje op Start met Shuttel. Download ook alvast de Shuttel app. Om in te loggen in de app gebruik je je VUW-mailadres. Deze quick guide laat zien hoe de app werkt.
Mocht je je Shuttel-kaart na 1 november ontvangen kun je, als uitzondering, de gemaakte ov-kosten die je vanaf 1 november maakt in de Shuttel app declareren via de ‘declaratie’ button (zie uitleg in quick guide). Zodra je de Shuttel-kaart in huis hebt, gebruik je deze om je ov-reizen te registreren. Je ontvangt een mail van Shuttel dat je ov-reisproducten klaar staan. Dat betekent dat je naar een NS kaartautomaat gaat op het dichtstbijzijnde station om je Shuttel-kaart te activeren, of naar een ophaal- en oplaadautomaat voor de OV chipkaart. Deze zijn bijvoorbeeld te vinden in supermarkten en winkels, waar precies kun je zoeken op de Servicepuntenzoeker.
Aan de slag met de app? Bekijk de quick guide
Wil je alvast beeld zien van de Shuttel app en een idee krijgen van hoe de app werkt? Bekijk dan deze quick guide en onderstaande filmpjes:
- Aan de slag voor nieuwe gebruikers (registreren en activeren)
- Hoe ken ik een reismotief toe?
- Hoe registreer ik mijn thuiswerkdagen?
Vragen aan Shuttel? Kom naar een inloopsessie
Wil je weten hoe je je reis of thuiswerkdagen registreert in de app? Of heb je een andere vraag over het gebruik van de app of Mijn Shuttel? Kom dan naar een van de inloopsessies van Shuttel:
- Ma 4 november 9.00-12.30, Oude UB Rapenburg 70, centrale hal
- Ma 4 november 13.30-17.00, Willem Einthovengebouw 1e etage omloop trappenhuis
- Di 5 november 13.30-17.00, UB Leiden, zuidhal
- Do 7 november 9.00-12.30, Van Steenis Gebouw, centrale hal
- Do 7 november 13.30-17.00, Pieter de la Court Gebouw, Servicedesk begane grond
- Ma 11 november 9.00-12.30, Lipsius, UFB balie begane grond
- Di 12 november 9.00-12.30, Gorlaeus Gebouw, ICT balie
- Di 12 november 13.30-17.00, Wijnhaven Den Haag, Servicedesk 2e etage
Shuttel is voor alle medewerkers van Universiteit Leiden
Of je nou thuiswerkt of op kantoor, dichtbij woont of ver weg, met het openbaar vervoer reist of met auto of fiets, of je binnenlandse dienstreizen maakt of niet: vanaf 1 november gebruiken alle medewerkers Shuttel. Want alleen dan krijg je je vergoeding. Let op; reizen met Shuttel mag pas vanaf 1 november. Reizen vóór die datum worden naar jou doorbelast.
Waarvoor gebruik je Shuttel? Voor het registeren van…
- Thuiswerkdagen, alleen dan ontvang je je thuiswerk- en internetvergoeding. Hiervoor gebruik je de Shuttel app of Mijn Shuttel.
- Woon-werkreizen met het openbaar vervoer. Via de Shuttel-kaart leg je je reis automatisch vast in de app. Je hoeft in de app alleen eenmalig aan te geven dat het om een herhalende reis gaat.
- Woon-werkreizen met eigen vervoer (zoals auto of fiets) die meer dan 10 kilometer bedragen (en maximaal 45 kilometer enkele reis). Alleen dan ontvang je maximaal 35 kilometer reiskostenvergoeding. Hiervoor gebruik je de Shuttel app of Mijn Shuttel.
- Woon-werkreizen onder de 10 kilometer met eigen vervoer (zoals auto of fiets). Ook al ontvang je dan geen vergoeding, toch registreer je je reis in Shuttel. Alleen dan kun je gebruik maken van de fiscale uitruil voor je reiskostenvergoeding. Wij zijn namelijk verplicht om al onze CO2-uitstoot vast te leggen. Hiervoor gebruik je de Shuttel app of Mijn Shuttel.
- Binnenlandse dienstreizen. Hiervoor gebruik je de Shuttel-kaart als je (bij voorkeur) met het openbaar vervoer reist of de Shuttel app of Mijn Shuttel als je toestemming hebt om met je eigen auto te reizen.
Met het registreren van bovenstaande reizen met eigen vervoer kun je later gebruik maken van de fiscale uitruil voor kilometervergoeding via het keuzemodel.
Meer informatie
Kijk op de introductiepagina voor Shuttel voor de uitwerking van verschillende reisscenario’s, gebruiksinstructies en contactgegevens voor hulp bij verdere vragen. Je kunt ook de FAQ raadplegen.