Naast onderstaande afdelingen en contacten, bieden de afzonderlijke faculteiten en Graduate Schools ook verschillende vormen van ondersteuning en communities (zie jouw facultaire tab of Graduate School).

Ondersteuning

Met veel vragen en kwesties kun je terecht bij je promotor(en) en collega’s. Daarnaast kun je contact opnemen met een van de volgende personen: 

Promovendidecaan of promovendicoördinator 

Loop je in je promotietraject tegen problemen aan? Neem dan contact op met de promovendidecaan of -coördinator van je faculteit. Zij voeren meestal de start- en evaluatiegesprekken met promovendi, bespreken het Opleidings- en Begeleidingsplan en geven mede vorm aan het facultaire promovendibeleid.  

Vertrouwenspersoon promovendi 

Iedere faculteit heeft een speciale vertrouwenspersoon voor promovendi. Heb je een probleem dat je niet met je begeleider wilt bespreken, dan kun je de vertrouwenspersoon benaderen voor advies of voor een vertrouwelijk gesprek.  

Promovendipsycholoog

De promovendipsycholoog helpt promovendi bij psychische klachten die worden veroorzaakt door het promotieproces of daar direct effect op hebben. 

Promovendivertegenwoordiger 

Sommige faculteiten hebben een speciale promovendivertegenwoordiger, een promovendus die de belangen van de promovendigemeenschap behartigt in kwesties van (promotie)onderzoeksbeleid. 

Carrièrebegeleiding 

Het grootste deel van de gepromoveerden vindt na de promotie een baan buiten de universiteit. Denk daarom op tijd na over vervolgstappen na je promotie. De Graduate Schools organiseren regelmatig een PhD Career Event. De universiteit heeft ook verschillende loopbaancoaches. Of bezoek het Career Platform voor zelfreflectie- en persoonlijkheidstests, online cursussen, tips en ervaringen van alumni. 

Naast bovenstaande contactpersonen voor promovendi heeft de universiteit verschillende algemene ondersteuningsfaciliteiten, waar ook promovendi gebruik van kunnen maken:

Community

De universiteit kent meerdere netwerken die promovendi bij elkaar brengen en hun belangen vertegenwoordigen. Veel daarvan zijn georganiseerd binnen de verschillende faculteiten en/of instituten, zoals PhD councils of platforms.

 Op universitair niveau zijn er de volgende netwerken: 

• Leids Promovendi Overleg (LEO): LEO organiseert maandelijks sociale activiteiten voor promovendi van alle faculteiten. Daarnaast doet LEO aan belangenvertegenwoordiging en onderhoudt het contacten met andere organisaties voor promovendi.
• LUMC Association for PhD candidates (LAP): LAP helpt promovendi van het LUMC hun weg te vinden tijdens het promotietraject, vertegenwoordigt promovendi binnen en buiten het LUMC en organiseert diverse activiteiten.
• PhDoc: Een personeelspartij in de Universiteitsraad. Zij komt in het bijzonder op voor de belangen van promovendi en postdocs aan de Universiteit Leiden. 
• Promovendi Netwerk Nederland (PNN): PNN is de landelijke belangenorganisatie voor én door promovendi. De verschillende lokale promovendiorganisaties komen in dit netwerk samen.