Vormgeving van het proefschrift
Een proefschrift moet qua vormgeving aan bepaalde eisen voldoen. Ook zijn er speciale regels als het proefschrift met meerdere personen is geschreven, of als er een handelseditie zal verschijnen.
Hier vind je de belangrijkste vormgevingseisen. Wil je een volledig overzicht van alle vereisten? Raadpleeg dan het promotiereglement. Per faculteit kunnen aanvullende vereisten worden gesteld (zie jouw facultaire tab of Graduate School).
Titelblad en niet-wetenschappelijk deel
Het titelblad van het proefschrift heeft een voorgeschreven vorm. Het niet-wetenschappelijke gedeelte van het proefschrift bestaat uit de volgende onderdelen:
- Titelblad (voor- en ommezijde)
- Voor- en/of nawoord(en)
- Dankwoor
- (Eventuele) opdracht(gever)
- (Eventueel) citaat/motto
- Inhoudsopgave
- Curriculum vitae
- Stellingen
- Samenvatting
- Omslag
- Voor- en achterzijde van het dissertatie-exemplaar en daarvan zowel de binnen- als de buitenkant
Voor vermenigvuldiging (drukken of kopiëren) leg je eerst het niet-wetenschappelijke deel voor aan de decaan, en het titelblad aan de decaan en de pedel.
Indien je het proefschrift samen met een andere promovendus hebt geschreven, bieden jullie allebei het proefschrift met een eigen titelblad, curriculum vitae en stellingen aan. Op de achterzijde van het titelblad kan worden vermeld dat het gaat om een gezamenlijk promotieonderzoek van twee promovendi, dat heeft geleid tot een gezamenlijk proefschrift.
Promoveren op artikelen en eerdere publicaties
Het proefschrift kan worden geschreven in de vorm van een monografie of in de vorm van meerdere gepubliceerde of ter publicatie aangeboden artikelen. De artikelen moeten dan wel zo worden gebundeld dat het geheel het karakter heeft van een ingenaaid, gebrocheerd of ingebonden boek. Ook dienen ze hetzelfde formaat te hebben: soms zullen artikelen daarom vergroot of verkleind moeten worden.
Tussen de artikelen moet een inhoudelijke samenhang bestaan, welke moet worden uiteengezet in een inleidend en/of concluderend hoofdstuk. De verschillende faculteiten kunnen aanvullende vereisten stellen.
Handelseditie
Je kan ervoor kiezen om van je proefschrift ook een handelseditie uit te brengen. De publicatie kan pas plaatsvinden nadat het doctoraat is toegekend. Als de handelseditie ook als proefschrift wordt gebruikt, moet deze een ingebonden titelblad hebben. Zie voor andere vereisten het promotiereglement.
Publiceren in de Meijers-reeks
De Stafafdeling Onderzoek kent een eigen boekenreeks waarin onder andere facultaire proefschriften verschijnen, maar ook boeken naar aanleiding van congressen en symposia.
Procedure
De keuze van de uitgever/drukker is aan de auteur of redactie. De Stafafdeling Onderzoek heeft afspraken met enkele gespecialiseerde bedrijven voor het lay-outen.
Voor het lay-outen van een proefschrift wordt geadviseerd om terug te rekenen vanaf de datum dat het boek dient te verschijnen. Dit is met name van belang voor promovendi voor wie de promotiedatum vaststaat. Voor een proefschrift wordt een periode van 16 weken aangehouden. De procedure en planning is te vinden in de auteursinstructie.
De omvang van het proefschrift bedraagt in beginsel ten hoogste 100.000 woorden (incl. voetnoten maar zonder het niet-wetenschappelijk gedeelte). De decaan kan namens het College voor Promoties, op schriftelijk verzoek van de promotor, overschrijding van deze limiet toestaan.
Auteursinstructie Meijers-reeks
In de auteursinstructie treft u praktische aanwijzingen voor de aanlevering van het tekstdocument, tabellen en afbeeldingen en richtlijnen voor het schrijven van tekst, noten en de lijst van aangehaalde literatuur aan. Deze instructie sluit aan op de “Leidraad voor juridische auteurs” (Deventer: Kluwer 2022). Daarnaast bevat de instructie informatie over het productieproces vanaf het moment dat het definitieve manuscript gereed is.
Promoveren op artikelen
Meestal heeft het proefschrift de vorm van een boek maar soms bestaat het uit artikelen. Meer informatie over deze vorm van publiceren is te vinden in de notitie over promoveren op artikelen.
Financiële regelingen
Er is een aantal vergoedingsregelingen voor promovendi.
Informatie
Met vragen of het aanmelden van een publicatie in de Meijers-reeks kan een e-mail worden gestuurd aan Belinda Helder.