Vergoedingen en declaraties
De kosten die je maakt voor je werk krijg je in bepaalde gevallen (deels) vergoed. Bijvoorbeeld materiële onkosten, maar ook reiskosten voor woon-werkverkeer en voor dienstreizen. Bekijk de mogelijkheden.
Onkosten declareren
Heb je kosten gemaakt voor je werk? Dan kun je deze materiële kosten in bepaalde gevallen declareren.
- Dien je declaraties in het lopende kalenderjaar in, maar uiterlijk 3 maanden na afloop van het kalenderjaar.
- Zorg ervoor dat je je betaalbewijzen in de vorm van bijvoorbeeld originele bonnen digitaal bij de hand hebt.
- Je activiteitenhouder en je budgethouder moeten in alle gevallen je declaratie goedkeuren.
Je dient je declaratie in door in te loggen op Remote Werkplek en te kiezen voor via SAP Self Service. Bekijk eventueel onderstaande instructievideo voor meer informatie.
Instructievideo declaratie indienen
Vanwege de gekozen cookie-instellingen kunnen we deze video hier niet tonen.
Bekijk de video op de oorspronkelijke website ofVergoedingen en declaraties
Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer
Je krijgt een vaste vergoeding voor de reiskosten woon-werkverkeer. En je kunt bovenop de reiskostenvergoeding profiteren van een fiscaal voordeel. De reiskostenvergoeding bestaat uit:
- Vergoeding woon-werkverkeer
Je komt in aanmerking voor een vergoeding in je reiskosten woon-werkverkeer. De hoogte van je reiskostenvergoeding is afhankelijk van jouw vervoersmiddel en het aantal kilometers. De kosten voor het reizen met het openbaar vervoer krijg je volledig vergoed. Reis je met een eigen vervoersmiddel? Dan kom je in aanmerking voor een vergoeding als een enkele reis meer dan 10 kilometer bedraagt (en maximaal 45 kilometer). Je krijgt dus 35 kilometer vergoed per enkele reis. De vergoeding wordt gebaseerd op de reisdagen die je in Shuttel invoert. - Verrekening reiskosten vanuit het keuzemodel arbeidsvoorwaarden
Je kunt (aanvullende) kilometervergoeding aanvragen via het keuzemodel arbeidsvoorwaarden. Deze kilometervergoeding wordt gebaseerd op de reisdagen die je in Shuttel invult.
Vergoeding fiets
Fiets je naar werk, of gebruik je je fiets om naar het bus- of treinstation te fietsen? Dan kun je de aankoop, de verzekering en het onderhoud van je fiets verrekenen via het keuzemodel arbeidsvoorwaarden.
Vergoeding dienstreizen
Als je een binnenlandse dienstreis of buitenlandse dienstreis maakt, heb je recht op een vergoeding van de reis- en verblijfkosten.
Overige vergoedingen voor bijvoorbeeld BHV en sportabonnement
Declaraties van personeel dat niet in loondienst (PNIL) is
Werk je voor de universiteit, maar ben je niet in dienst? Dan kun je nog steeds bepaalde materiële kosten declareren. Je kunt hiervoor een digitaal declaratieformulier invullen. Van alle zaken die je wilt declareren, moet je een betaalbewijs bijvoegen. Scan je bonnen dus vantevoren. De activiteitenhouder en de budgethouder van de afdeling waarvoor je werkzaam bent moeten je declaratie goedkeuren.