Ziek melden en begeleiding bij ziekte
Ben je ziek en kun je niet naar je werk? Lees hoe je je ziek meldt en hoe we je bij ziekteverzuim begeleiden.
Hoe meld je je ziek?
De exacte ziekmeldingsprocedure is afhankelijk van de eenheid waar je werkt. Meestal geldt het volgende:
- Meld je ziek bij je directe leidinggevende op de eerste dag dat je ziek bent.
- Geef het door als je tijdens je ziekte op een ander adres verblijft.
- Maak afspraken met je leidinggevende over je telefonische bereikbaarheid.
- Een gedeeltelijke ziek- of betermelding doe je op basis van het percentage van je contracturen dat je wel werkte. Een voltijds dienstverband heeft 38 contracturen. Je contracturen zijn niet altijd gelijk aan je roosteruren.
Jullie bespreken samen als dat nodig is met je hoe je het beste begeleid kunt worden in deze periode en/of hoe je werk door kan gaan.
Je kunt een ziek- of betermelding doen via het Serviceplein. Dat kan op een laptop, desktop, of een smartphone.
Hoe meld je je beter?
Ben je weer beter? Geef dit zo snel mogelijk door aan je leidinggevende.
Ziek tijdens vakantie
Ben je ziek geworden tijdens je vakantie? Ook dan moet je een ziekmelding doen. Vergeet niet je verblijfsadres en telefoonnummer door te geven, zodat je bereikbaar bent.
Je kunt je vakantie-uren wegens je ziekte tijdens je vakantie of verlof terugvragen. Dat kan alleen als je je op de gebruikelijke wijze bij je leidinggevende hebt ziek gemeld. Ook moet je de ziekte achteraf kunnen aantonen, bijvoorbeeld met een bewijs van ziekenhuisopname of behandeling door een arts.
Uitnodiging om afspraak te maken met bedrijfsarts na 4 weken
Na vier weken verzuim ontvang je een brief met informatie over het verzuimproces en de uitnodiging een afspraak te maken met de bedrijfsarts. Dan zijn er twee mogelijkheden.
1. Je maakt geen afspraak met de bedrijfsarts
- Je hoeft geen afspraak te maken als je op korte termijn herstel verwacht. Bespreek dit eerst met je leidinggevende.
- Meld het als je (gedeeltelijk) hersteld bent.
- Mocht je verzuim langer gaan duren dan 6 weken, dan is het belangrijk om in overleg met je leidinggevende alsnog een afspraak te maken. De bedrijfsarts maakt namelijk na 6 weken een probleemanalyse met een advies. Op basis daarvan maak je samen met je leidinggevende een plan van aanpak. Dit in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter.
2. Je maakt wel een afspraak met de bedrijfsarts
- Ter voorbereiding op de afspraak met de bedrijfsarts vul je, liefst samen met je leidinggevende, het online formulier ‘informatie & vraagstelling’ in. Op het formulier staan vragen over de huidige situatie en eventueel gemaakte afspraken. Ook geven jullie aan welke vraag of vragen jullie hebben voor de bedrijfsarts. Waar willen jullie advies over?
- Verstuur het formulier en je krijgt binnen enkele dagen bericht over de vervolgprocedure.
- De bedrijfsarts geeft jou en je leidinggevende na de afspraak gericht advies.
Onlangs is de tegel "Ziek- en betermelding" in Serviceplein verbeterd. Hieronder de veranderingen op een rijtje:
Wat wordt er anders?
- Ziek- en betermelden via het Serviceplein kan voortaan ook op een smartphone.
- De opmaak van de ziek- en betermelding wordt vereenvoudigd.
- Eén ziek- of betermelding voor meerdere periodes of dienstverbanden van dezelfde medewerker.
Wat blijft hetzelfde?
- De tegel ‘Ziek- en betermelding’ is nog steeds te vinden op het Serviceplein.
- Er verandert niets aan de bestaande regelingen en afspraken rondom ziekteverzuim en het melden hiervan.
- De rol- en taakverdeling in het ziekteverzuimproces. De verbeterde tegel heeft daarom geen invloed op de afspraken binnen jouw afdeling.
Wie kan de melding doen?
De medewerker zelf, de leidinggevende of een casemanager kan een ziek- of betermelding doen. Als dat nodig is, kan ook een derde partij de melding doen. Alle personen die betrokken zijn bij de melding worden via e-mail geïnformeerd.
Waar vind je meer informatie?
Een instructie voor ziek- en betermeldingen is beschikbaar in dit Kennisitem in de Helpdesk Portal. Meer informatie over de regeling rondom ziekteverzuim is te vinden op het algemene tabblad van deze pagina.
Voor vragen over ziek- en betermeldingen via het Serviceplein kan je contact opnemen met het Servicepunt Personeel via de Helpdesk Portal of 071 527 5555.