Bewaarplicht

Er bestaat een wettelijke verplichting om toetsdossiers en door studenten gemaakte toetsen en werkstukken te bewaren. De archivering hiervan gebeurt via de onderwijsadministraties of, in het geval van digitale toetsen, in de systemen waarin deze toetsen zijn afgenomen.

Schriftelijke tentamens en werkstukken

De examinator stelt een toetsdossier samen dat bestaat uit:

• De toetsopgaven of werkstukopdracht.
• Het antwoordmodel en/of de beoordelingscriteria die zijn gebruikt voor de beoordeling, inclusief eventuele doorgevoerde wijzigingen met onderbouwing.
• De ingeleverde toetsen of werkstukken van de studenten.

De examinator draagt het toetsdossier over aan de onderwijsadministratie, samen met de studentencijfers.

Digitale toetsdossiers

Voor digitale toetsdossiers (bijvoorbeeld in Brightspace of Ans) is het niet nodig om deze fysiek aan de onderwijsadministratie te overhandigen. (Oude toetsen afgenomen via Remindo worden conform wettelijke termijnen door de faculteit bewaard.) Let er wel op dat ook digitale dossiers volledig beschikbaar zijn in de digitale toetsomgeving inclusief toetsopgaven, antwoordmodellen en beoordelingscriteria.

Zodra het digitale toetsdossier beschikbaar is via bijvoorbeeld Ans of Brightspace, informeer je de onderwijsadministratie. Voor toetsen in Ans ontvang je een formulier dat je ingevuld aan de onderwijsadministratie moet terugsturen.

Mondelinge tentamens

Bij mondelinge tentamens die door twee examinatoren worden afgenomen, hoeft alleen de beoordeling bewaard te worden. Als slechts één examinator aanwezig is, moet er een geluidsopname van het tentamen gemaakt worden. Apparatuur hiervoor is beschikbaar via de onderwijsadministraties. Net als bij schriftelijke tentamens lever je de beoordeling van de twee examinatoren, of de geluidsopname met de beoordeling van de docent, in bij de onderwijsadministratie.

Eindwerken/scripties

De formulieren met betrekking tot de beoordeling van scripties en eindwerken worden digitaal opgeslagen in het online scriptiebeoordelingssysteem. De definitieve beoordeelde versie van het eindwerk wordt bewaard in het Studentenrepositorium.

Stages

Stage-aanvragen en stagebeoordelingsformulieren worden door de onderwijsadministratie bewaard.