Het stappenplan hieronder volgt een standaard toetsproces. In de praktijk lopen stappen soms tegelijk, of in iets andere volgorde. Of je nu begint met een toetsontwerp, op zoek bent naar de juiste tools, of hulp nodig hebt bij het beoordelen van de resultaten, dit plan helpt je op weg.

1. Ontwerpen

Een goed ontworpen toets meet, op betrouwbare wijze, wat je studenten moeten kennen en kunnen na afloop van een cursus, of geeft bruikbare feedback op hun leerproces. Centraal bij het toetsontwerp staan de volgende vragen:

• Waarom wil ik toetsen? (meten van prestatieniveau of geven van feedback)
• Wat wil ik toetsen? (inhoud en leerdoelen)
• Hoe wil ik toetsen? (toetsvormen)
• Wat is de juiste tool? Is het een papieren toets of gebruik je specifieke hulpmiddelen zoals Ans? Voor meer informatie over beschikbare tools, klik hier.

Meer weten over het ontwerp van een goede toets en de verschillende toetsvormen? Ga naar over toetsontwerp of toetsvormen.

2. Toets organiseren

Toetsing vereist logistieke voorbereiding, zoals het regelen van het rooster, de locatie, surveillance, en digitale toetsing. Lees hier alles over het organiseren van je toets.

Denk in ieder geval aan:

• Het inplannen van de toets, dit wordt grotendeels door de onderwijscoordinator geregeld. Lees hier meer over toetsplanning.
• Een digitale toets met Ans moet je ruim van tevoren aanvragen.
• Het regelen van toetspapier of het aanvragen van optisch leesbare antwoordformulieren voor geautomatiseerd nakijken.
• De communicatie naar studenten.

3. Toets afnemen

Zorg ervoor dat je toegang hebt tot de deelnemerslijsten en dat er voldoende surveillance is om de toets eerlijk te laten verlopen. Denk ook aan hulpmiddelen die studenten nodig kunnen hebben en de regels rondom fraude en onregelmatigheden. Voor studenten met een functiebeperking moeten de juiste voorzieningen, zoals extra tijd, tijdig geregeld zijn. Bekijk hier de richtlijnen voor toetsafname voor meer informatie en praktische tips.

4. Nakijken, beoordelen en cijfers registreren

Na het afnemen van de toets is het belangrijk om de resultaten tijdig en consistent te beoordelen. Gebruik een beoordelingsmodel en houd rekening met de nakijktermijn van 15 werkdagen. Registreer de cijfers via de onderwijsadministratie. Lees hier alles over beoordelen en cijferregistratie.

5. Inzage en nabespreking 

Studenten hebben recht op inzage en nabespreking van hun tentamen, uiterlijk 30 dagen na de uitslag. Zorg dat je de datum tijdig aankondigt in Brightspace.

6. Herkansing

Studenten hebben recht op twee tentamengelegenheden per studiejaar. Dit betekent dat er een herkansing moet worden aangeboden. Zorg ervoor dat de herkansingsinformatie duidelijk wordt gecommuniceerd naar de studenten, zodat zij goed voorbereid zijn. Meer details en richtlijnen over herkansingen volgen binnenkort.

7. Evalueren, verbeteren en archiveren

• Een toetsevaluatie helpt de kwaliteit van je toets te beoordelen en te verbeteren.
• Er geldt een wettelijke verplichting tot het bewaren van toetsdossiers en van door studenten gemaakte opdrachten.