Online profielpagina
Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.
Hoe wijzig je gegevens op je online profielpagina?
De gegevens op je online profielpagina komen voor een deel uit verschillende achterliggende systemen. Een aantal gegevens kun je zelf wijzigen. Voor andere gegevens kun je terecht bij het Servicepunt Personeel of de webredacteur van jouw faculteit of organisatieonderdeel. Houd er rekening mee dat het even kan duren voordat de aanpassingen op de pagina verschijnen.
Wat kun je zelf wijzigen?
Je kunt je voornaam tonen op je profielpagina in plaats van je voorletters. Hoe doe je dat?
- Log in op Remote Werkplek.
- Kies SAP Self Service.
- Klik op Eigen gegevens.
- Klik op het potloodje dat naast je naam en geboortedatum staat,
- Vul in het veld Roepnaam je voornaam in.
- Klik op Opslaan en terug.
Je kunt je nevenactiviteiten vermelden. Hoe?
- Log in op Remote Werkplek.
- Kies SAP Self Service.
- Klik op Nevenwerkzaamheden.
- Klik op de knop Nevenactiviteit melden.
- Vul het formulier in.
-
Klik op indienen.
Je kunt je publicaties en wetenschappelijke resultaten vastleggen. Hoe?
- Ga naar LUCRIS.
- Klik rechtsboven op Add new.
- Klik op Publications.
- Volg de stappen in de handleiding.
- De koppeling met de website toont je publicaties nu ook via het tabje 'publicaties' op je profielpagina.
Wat kun je laten aanpassen via het Serviceplein?
Wil je een wijziging in je functietitel, afdeling, telefoonnummer of kamernummer doorgeven? Dit kun je doen via het Serviceplein. Hoe geef je een mutatie door?
- Ga naar het Serviceplein
- Klik op ‘mijn personeelsmutaties’
- Klik rechts onderin op ‘nieuwe aanvraag’
- Kies ‘wijziging op bestaande registratie’ en vul de gevraagde informatie in
Wat kan het Servicepunt Personeel voor je wijzigen?
- Alleen als je een externe medewerker bent, kan het Servicepunt Personeel je contact- en adresgegevens voor je aanpassen.
- In uitzonderlijke gevallen kan het Servicepunt Personeel, na overleg met je leidinggevende, je contact- en adresgegevens verwijderen.
Neem contact op met het Servicepunt Personeel.
Wat kan de webredacteur van je faculteit of instelling voor je doen?
- Een pasfoto toevoegen of vervangen.
- Onderzoeksbeschrijvingen op de website koppelen.
- Je profiel koppelen aan een afdeling of instituut, zodat je profiel ook zichtbaar is op de overzichtspagina van de afdeling of het instituut waar je werkt
- Je profiel onvindbaar maken voor externe zoekmachines. Je profiel is via de zoekfunctie op de website nog wel vindbaar voor medewerkers.
Neem contact op met de redacteur van je faculteit of eenheid.
De redactie van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid kan (delen van) je profielpagina aanpassen. Houd er wel rekening mee dat wij bepaalde zaken niet kunnen aanpassen, omdat deze automatisch worden ingeladen vanuit andere systemen. Hieronder een overzicht van welke zaken we kunnen aanpassen en welke niet (inclusief uitleg over hoe je deze gegevens zelf kan (laten) wijzigen)
Wat we voor je kunnen aanpassen
- Je profielfoto
- Overzicht tab: korte samenvatting (max. 150 woorden) over wie je bent en wat je doet.
- Profiel tab: interessegebieden, huidig onderzoek, beurzen en prijzen, kort CV, etc.
- Koppelingen naar je afdeling/ instituut en onderwijsprogramma's waar je les geeft
- Koppelen van onderzoeksprojecten en boekitems (zie hieronder hoe we deze voor je kunnen maken)
- Links naar jouw persoonlijke website(s) of social media accounts.
Deze aanpassingen kun je doorgeven via ons profielpaginaformulier. Wij zullen deze z.s.m. doorvoeren.
We kunnen jouw profielpagina ook onvindbaar maken voor externe zoekmachines. Houd er wel rekening mee dat mensen je nog steeds kunnen vinden via de interne zoekfunctie van de universiteitswebsites.
Wat we niet voor je kunnen aanpassen
- Naam en functietitel
- Contact- en werkplekgegevens
- Publicaties en ORCID ID
- Nevenactiviteiten
Deze informatie wordt ingelezen vanuit andere systemen waar wij geen toegang tot hebben. Kijk op de pagina 'wat je zelf kunt aanpassen' voor meer informatie.