Tweetalige verzendingen
Wat doe je als je een nieuwsbrief of mailing in het Nederlands én Engels wilt maken en verzenden?
Als een verzending maakt die voor zowel een Nederlandstalige als een Engelstalige doelgroep is bedoeld, dan kun je kiezen uit drie methoden:
Eerste methode: Twee aparte verzendingen maken
Als je niet weet welke taalvoorkeur je ontvangers hebben
Deze methode kun je het beste gebruiken als je niet weet wat de taalvoorkeur van je ontvangers is. Je maakt zowel een Nederlandstalige als een Engelstalige verzending die je via de taalknop bovenin naar elkaars webversies laat verwijzen.
Stel je hebt eerst de Nederlandstalgie versie gemaakt en gaat nu de Engelstalige versie van je nieuwsbrief maken. Ga naar het onderdeel Verzendingen en maak een kopie van je nieuwsbrief. Verander de taalcode in de projectnaam in EN. Nu heb je een nieuwsbrief waarin je alleen nog de teksten hoeft te vertalen. De afbeeldingen staan er immers al in.
Het adres van de webversie van de anderstalige versie achterhaal je alsvolgt:
- Verzend de anderstalige versie naar de lijst Opruimlijst anderstalige versie.
- Ga naar het tabblad Basisinstellingen van je verzending en kopieer je het adres dat achter Archief-URL (na verzending) staat.
- Gebruik dit adres als link voor de taalknop in de verzending die je gaat versturen. Je verstuurt dus slechts een van de verzendingen naar je ontvangers (doorgaans is dat de Nederlandse).
Als de taalvoorkeur van je ontvangers bekend is
Je maakt zowel een Nederlandstalige als een Engelstalige verzending en laat je de verzendlijst segmenteren op taalvoorkeur door de Maileon-databeheerder van je faculteit of organisatieonderdeel. De ene nieuwsbrief verstuur je naar het ene segment, de andere naar het andere segment.
Tweede methode: Nederlandse en Engels in één verzending
Deze aanpak is alleen geschikt voor mailings, niet voor nieuwsbrieven. Je zet dan zowel de Nederlandse als de Engelse tekst in één verzending. Eventueel kun je bovenin een link plaatsen die verwijst naar de lagergelegen tekst in de andere taal:
- Klik op het blok waar de anderstalige tekst begint
- Klik in het rechterpaneel op de knop Settings.
- Zet het schuifje bij Anchor link aan.
- Geef de naam van de anchor op. Vul een logische naam in, zoals en of english.
- Klik boven in het template op de taalknop (deze heeft de tekst [[% $altLang ]]).
- Klik in het rechterpaneel op de knop + Define link.
- Kies Web address en tik de naam van het anker in met een '#' ervoor. Dus bijvoorbeeld #english.
- Zet het schuifje bij Track links uit.
Derde methode: één verzending met voorwaardelijke inhoud
Deze aanpak is alleen mogelijk als je weet wat de taalvoorkeur van je ontvangers is. Je bepaalt door middel van voorwaardelijke inhoud welke blokken wel of niet getoond moeten worden.
Zie deze instructie van Maileon