Hoe wijzig je gegevens op je online profielpagina?

De gegevens op je online profielpagina komen voor een deel uit verschillende achterliggende systemen. Een aantal gegevens kun je zelf wijzigen. Voor andere gegevens kun je terecht bij het Servicepunt Personeel of de webredacteur van jouw faculteit of organisatieonderdeel. Houd er rekening mee dat het even kan duren voordat de aanpassingen op de pagina verschijnen.

Wat kun je zelf wijzigen? 

Je kunt je voornaam tonen op je profielpagina in plaats van je voorletters. Hoe doe je dat? 

• Log in op Remote Werkplek.
• Kies SAP Self Service.
• Klik op Eigen gegevens.
• Klik op het potloodje dat naast je naam en geboortedatum staat,
• Vul in het veld Roepnaam je voornaam in.
• Klik op Opslaan en terug.

Je kunt je nevenactiviteiten vermelden. Hoe?

• Log in op Remote Werkplek.
• Kies SAP Self Service.
• Klik op Nevenwerkzaamheden.
• Klik op de knop Nevenactiviteit melden.
• Vul het formulier in.

• Klik op indienen.

Je kunt je publicaties en wetenschappelijke resultaten vastleggen. Hoe?

• Ga naar LUCRIS.
• Klik rechtsboven op Add new.
• Klik op Publications.
• Volg de stappen in de handleiding.
• De koppeling met de website toont je publicaties nu ook via het tabje 'publicaties' op je profielpagina.  

Wat kun je laten aanpassen via het Serviceplein?

Wil je een wijziging in je functietitel, afdeling, telefoonnummer of kamernummer doorgeven? Dit kun je doen via het Serviceplein. Hoe geef je een mutatie door?

• Ga naar het Serviceplein
• Klik op ‘mijn personeelsmutaties’ 
• Klik rechts onderin op ‘nieuwe aanvraag’
• Kies ‘wijziging op bestaande registratie’ en vul de gevraagde informatie in

Wat kan het Servicepunt Personeel voor je wijzigen?

• Alleen als je een externe medewerker bent, kan het Servicepunt Personeel je contact- en adresgegevens voor je aanpassen.
• In uitzonderlijke gevallen kan het Servicepunt Personeel, na overleg met je leidinggevende, je contact- en adresgegevens verwijderen.

Neem contact op met het Servicepunt Personeel.

Wat kan de webredacteur van je faculteit of instelling voor je doen?

• Een pasfoto toevoegen of vervangen.
• Onderzoeksbeschrijvingen op de website koppelen.
• Je profiel koppelen aan een afdeling of instituut, zodat je profiel ook zichtbaar is op de overzichtspagina van de afdeling of het instituut waar je werkt
• Je profiel onvindbaar maken voor externe zoekmachines. Je profiel is via de zoekfunctie op de website nog wel vindbaar voor medewerkers.

Neem contact op met de redacteur van je faculteit of eenheid.