Aanvragen voor regulier onderwijs en tentamens

Zaalaanvragen voor regulier onderwijs en tentamens worden gedaan door de Onderwijsadministratie. Wensen voor het gebruik van zalen voor colleges kunnen doorgegeven worden aan de onderwijsadministratie.

Gebruik het volgende formulier voor het maken van een reservering of een annulering van zalen voor regulier onderwijs en tentamens:

• het zalenreserveringsformulier

Wil je weten welke zaal de geschikte voorzieningen heeft voor jouw onderwijs of evenement? Via een nieuw systeem heb je nu toegang tot gedetailleerde informatie over alle zalen binnen de universiteit. De ESviewer is een online systeem dat een actueel overzicht van collegezalen biedt. Hierin vind je onder andere:

• De zaalcapaciteit (voor zowel onderwijs als tentamens)
• De beschikbare technische voorzieningen
• De inrichting van de zalen (bijvoorbeeld U-vorm of auditorium)
• Foto’s van de zalen, zodat je direct kunt zien hoe de ruimte eruitziet

Mocht je vragen of opmerkingen hebben over de ESviewer, aarzel dan niet om contact op te nemen met de afdeling Educational Facilities via esviewer@ufb.leidenuniv.nl.

Aanvragen overige zalen

Gebruik het volgende formulier voor het maken van een reservering of een annulering voor zalen anders dan voor onderwijs.

• het zalenreserveringsformulier

Vergaderruimtes reserveren via Outlook

Het is mogelijk om vergaderruimtes te reserveren via Outlook.

• handleiding vergaderruimtes reserveren (PDF).

Additionele kosten

Er zijn geen kosten verbonden aan het reserveren van een zaal, wel voor extra schoonmaakwerkzaamheden of andere voorzieningen. Voor deze additionele kosten is een SAP-nummer nodig.

Vragen en contact

Voor vragen kunt u per e-mail of per telefoon contact opnemen met de Servicedesk: