Vormgeving van het proefschrift
Een proefschrift moet qua vormgeving aan bepaalde eisen voldoen. Ook zijn er speciale regels als het proefschrift met meerdere personen is geschreven, of als er een handelseditie zal verschijnen.
Hier vind je de belangrijkste vormgevingseisen. Wil je een volledig overzicht van alle vereisten? Raadpleeg dan het promotiereglement. Per faculteit kunnen aanvullende vereisten worden gesteld (zie jouw facultaire tab of Graduate School).
Titelblad en niet-wetenschappelijk deel
Het titelblad van het proefschrift heeft een voorgeschreven vorm. Het niet-wetenschappelijke gedeelte van het proefschrift bestaat uit de volgende onderdelen:
- Titelblad (voor- en ommezijde)
- Voor- en/of nawoord(en)
- Dankwoor
- (Eventuele) opdracht(gever)
- (Eventueel) citaat/motto
- Inhoudsopgave
- Curriculum vitae
- Stellingen
- Samenvatting
- Omslag
- Voor- en achterzijde van het dissertatie-exemplaar en daarvan zowel de binnen- als de buitenkant
Voor vermenigvuldiging (drukken of kopiëren) leg je eerst het niet-wetenschappelijke deel voor aan de decaan, en het titelblad aan de decaan en de pedel.
Indien je het proefschrift samen met een andere promovendus hebt geschreven, bieden jullie allebei het proefschrift met een eigen titelblad, curriculum vitae en stellingen aan. Op de achterzijde van het titelblad kan worden vermeld dat het gaat om een gezamenlijk promotieonderzoek van twee promovendi, dat heeft geleid tot een gezamenlijk proefschrift.
Promoveren op artikelen en eerdere publicaties
Het proefschrift kan worden geschreven in de vorm van een monografie of in de vorm van meerdere gepubliceerde of ter publicatie aangeboden artikelen. De artikelen moeten dan wel zo worden gebundeld dat het geheel het karakter heeft van een ingenaaid, gebrocheerd of ingebonden boek. Ook dienen ze hetzelfde formaat te hebben: soms zullen artikelen daarom vergroot of verkleind moeten worden.
Tussen de artikelen moet een inhoudelijke samenhang bestaan, welke moet worden uiteengezet in een inleidend en/of concluderend hoofdstuk. De verschillende faculteiten kunnen aanvullende vereisten stellen.
Handelseditie
Je kan ervoor kiezen om van je proefschrift ook een handelseditie uit te brengen. De publicatie kan pas plaatsvinden nadat het doctoraat is toegekend. Als de handelseditie ook als proefschrift wordt gebruikt, moet deze een ingebonden titelblad hebben. Zie voor andere vereisten het promotiereglement.
De promotiecommissie
De promotiecommissie telt minimaal vier leden, onder wie de voorzitter (de decaan of diens plaatsvervanger) en de secretaris van de commissie. De meerderheid van de leden van de commissie zijn hoogleraren. Minimaal twee leden van de commissie dienen niet betrokken te zijn bij de praktische totstandkoming van het proefschrift en minimaal twee leden van de commissie dienen niet benoemd te zijn bij de faculteit. De norm is dat de commissie tenminste één mannelijk en tenminste één vrouwelijk lid telt (zie Promotiereglement, hoofdstuk 4).
Niet-wetenschappelijke onderdelen en stellingen
Het niet-wetenschappelijke deel van het proefschrift omvat:
- titelblad (voor- en ommezijde)
- voorwoord en/of nawoord(en)
- dank/acknowledgement (max. 400 woorden)
- (eventuele) opdracht
- (eventueel) citaat/motto
- inhoudsopgave
- curriculum vitae
- datum en plaats van geboorte
- naam van de school en jaar van afstuderen
- (mogelijke) extra kwalificaties
- details over professionele carrière
- instituut voor promotieonderzoek
- stellingen
- samenvatting
- omslag
- voor- en achterzijde van het dissertatie-exemplaar en daarvan zowel de binnen- als de buitenkant
Klik op het tabblad Algemeen voor meer informatie.
Houd er rekening mee dat het dankwoord in vrij formele taal moeten worden geschreven en beperkt moeten blijven tot degenen die betrokken zijn bij het samenstellen en uitvoeren van het promotieonderzoek en de lay-out van het manuscript. Enige dank aan de (co-)promotoren moet worden beperkt tot maximaal twee zinnen per persoon. De overige leden van de promotiecommissie dienen niet te worden bedankt binnen het proefschrift, behalve voor de normale wijze waarop erkenning wordt gegeven aan wetenschappelijke publicaties. U mag familie en vrienden noemen. De lengte moet worden beperkt tot anderhalve afgedrukte pagina.
Dit document geeft een voorbeeld voor het ontwerp van de niet-wetenschappelijke onderdelen.
Dit document geeft voorbeelden van FGGA stellingen.
De oppositiecommissie
De oppositiecommissie bestaat uit de voorzitter (de rector magnificus of diens plaatsvervanger) en tenminste vier andere leden. Het bestaat uit de leden van de promotiecommissie en ook uit hoogleraren of gepromoveerde deskundigen. De meerderheid van de commissieleden dient hoogleraar te zijn en daarnaast dient de meerderheid van de commissieleden benoemd te zijn aan de Universiteit Leiden. De norm is dat de commissie tenminste één mannelijk en één vrouwelijk lid telt (zie Promotiereglement, art. 24).
Publicatie
Promovendi ontvangen een financiële vergoeding van € 500,- voor de drukkosten van het proefschrift. Deze vergoeding wordt betaald door de Universiteitsbibliotheek (UBL). Zie voor meer informatie de website van de Universiteitsbibliotheek.
U kunt uw proefschrift via elke uitgeverij publiceren. De Universiteit Leiden heeft een eigen uitgeverij: Leiden University Press.