Vergoeding binnenlandse dienstreis
Ga je een binnenlandse dienstreis maken? Dan heb je toestemming nodig van je leidinggevende. Als je reist voor je werk heb je recht op een vergoeding van de reis- en verblijfkosten.
In principe reis je met het openbaar vervoer, tenzij dit niet mogelijk is. Dan kun je gebruikmaken van eigen vervoer of een taxi of huurauto. Overleg hierover met je leidinggevende.
Vanaf 1 november 2024 heeft de universiteit een nieuw mobiliteitsbeleid waarmee duurzaam woon-werkverkeer gestimuleerd wordt. Je houdt je reizen en vergoedingen nu bij met de app Shuttel. Het nieuwe mobiliteitsbeleid betekent ook iets voor je thuiswerkvergoeding, je internetvergoeding en de kilometervergoeding via het keuzemodel arbeidsvoorwaarden.
Vergoeding
- Reis je met het openbaar vervoer, dan krijg je de daadwerkelijk gemaakte kosten vergoed. Je reist per trein tweede klas. Je kunt hiervoor je Shuttelkaart gebruiken, daarmee word je reis automatisch in de app / Mijn Shuttel geregistreerd. Vervolgens geef je in Shuttel aan dat het om een dienstreis gaat. Je kiest dan voor ‘zakelijk’.
- Reis je met je eigen auto, dan krijg je € 0,23 per kilometer vergoed. Je kunt deze reis registreren in Shuttel zodat je de vergoeding ontvangt.
Kun je niet op je bestemming komen met het openbaar vervoer of met een ander vervoersmiddel? Dan kun je (als uitzondering) in overleg met je leidinggevende een taxi of huurauto aanvragen. Je kunt dit als volgt doen:
- Bespreek de optie met jouw leidinggevende.
- Na goedkeuring kun je de taxi/huurauto boeken en vervolgens declareren via de onkosten applicatie in Self Service.
- Zorg ervoor dat je bij het declareren van een taxi of huurauto je bonnen en je rittenstaat toevoegt. Dan vergoeden we de kosten volledig.
Vaste vergoedingstarieven
| Type | Bedrag |
|---|---|
| Diner |
€ 30,74 |
| Logies |
€ 142,10 |
| Ontbijt |
€ 13,88 |
Voorwaarden
Je ontvangt de vergoedingen voor lunch, diner, logies en ontbijt onbelast en ongeacht de hoogte van de door jouw gemaakte kosten, mits je voldoet aan de volgende voorwaarden:
- Je hebt deze kosten daadwerkelijk gemaakt in een daarvoor bestemde gelegenheid.
- Bij je declaratie hoef je geen bonnen voor deze uitgaven in te dienen. Wel dient dinertijd (tussen 18.00 en 21.00 uur) binnen de dienstreis te vallen.
- De ontbijtvergoeding en de logiesvergoeding gelden alleen bij een overnachting tijdens de dienstreis.
Declareer je binnenlandse dienstreis
Declareren van je reiskosten doe je in Shuttel. Declareren van een taxi/huurauto (als uitzondering) doe je via de onkosten-applicatie in Self service. Ook verblijfskosten (diner, logies en ontbijt) declareer je via de onkosten-applicatie in Self service.
Personeel niet in loondienst
Assessoren zijn niet in loondienst en hebben recht op vergoeding van de gemaakte reis- en verblijfkosten. Declareren verloopt voor hen via het declaratieformulier personeel niet in loondienst.
Meer weten?
- Meer informatie over het mobiliteitsbeleid
- Meer informatie over Shuttel
Reis- en conferentie-aanvragen
Ben je van plan om een (internationale) conferentie te bezoeken of een periode in het buitenland te verblijven? Bekijk dan de richtlijnen op de Engelstalige pagina om te zien of je recht hebt op een vergoeding.