Universiteit Leiden

nl en

Salaris

Je ontvangt je salaris op van tevoren vastgestelde data. Daarnaast ontvang je in mei een vakantie-uitkering en in november een eindejaarsuitkering. De jaaropgave download je via Self Service.

Salarisschaal, salarisverhoging en keuzemodel arbeidsvoorwaarden

  • De salarissen bij de Universiteit Leiden zijn landelijk vastgesteld. Bij voldoende functioneren krijg je ieder jaar salarisverhoging. 
  • Een deel van je arbeidsvoorwaarden kun je flexibel invullen via het keuzemodel arbeidsvoorwaarden.

Lees meer over salarisschalen en periodieke verhoging

Lees meer over het keuzemodel arbeidsvoorwaarden

Betaaldata salaris

In 2024 ontvang je je salaris op de volgende dagen:

  • vrijdag 20 december 2024

In 2025 ontvang je je salaris op de volgende dagen:

  • Donderdag 23 januari 2025 (inclusief 1% loonsverhoging conform cao 2024-2025)
  • Vrijdag 21 februari 2025
  • Vrijdag 21 maart 2025
  • Woensdag 23 april 2025
  • Vrijdag 23 mei 2025 (inclusief vakantiegeld)
  • Maandag 23 juni 2025
  • Woensdag 23 juli 2025
  • Vrijdag 23 augustus 2025
  • Dinsdag 23 september 2025
  • Woensdag 23 oktober 2025
  • Vrijdag 21 november 2025 (inclusief eindejaarsuitkering)
  • Maandag 22 december 2025

Meer informatie met betrekking tot de betaling van het salaris en jaarplanning van de salarisadministratie vind je in dit Kennisitem.

Je kunt je salarisstrook inkijken en downloaden via Self Service. Dit geldt ook voor de jaaropgave. Om je salarisstrook te downloaden, staat er een stappenplan uitgeschreven in het Kennisitem salarisspecificatie. Voor de jaaropgave vind je het stappenplan in het Kennisitem jaaropgave.

Toelichting op de salarisstrook

We versturen geen papieren salarisstroken. Om verschillende termen en afkortingen toe te lichten hebben we een voorbeeld van een salarisstrook gemaakt. Hierin staan ter illustratie ook een aantal variabele elementen uit onder andere het keuzemodel arbeidsvoorwaarden.

Toelichting op de jaaropgave

Voor medewerkers is de jaaropgave digitaal beschikbaar. Als je vóór half februari uit dienst bent gegaan, ontvang je de jaaropgave per post. Deze versturen wij naar het laatst bekende adres volgens ons personeelssysteem.
Om verschillende termen en afkortingen toe te lichten hebben we een voorbeeld van een jaaropgave gemaakt.

Instructievideo salarisspecificatie inzien

Vanwege de gekozen cookie-instellingen kunnen we deze video hier niet tonen.

Bekijk de video op de oorspronkelijke website of

Sociaal Fonds OCW

De universiteit is aangesloten bij het Sociaal Fonds OCW. Dit betekent dat medewerkers van de universiteit zich kunnen inschrijven als deelnemer. Het Sociaal Fonds OCW geeft financiële hulp aan deelnemers aan het fonds die door geldproblemen in sociale moeilijkheden komen.

Hoe werkt het Sociaal Fonds?
Aanvragen voor hulp worden voorgelegd aan het bestuur van het Sociaal Fonds. Dat neemt de aanvragen in behandeling wanneer er op geen andere manier in hulpverlening kan worden voorzien. Het bestuur beslist als enige of er hulp kan worden gegeven. Die hulp omvat dan een renteloze lening of een gift, of een combinatie van beide. Aan een lening is een aflossingsverplichting verbonden. Als het bestuur vindt dat er sprake is van een complexe schuldproblematiek, wordt er verder gekeken naar een passende vorm van schuldhulpverlening.

Wanneer kun je een beroep doen op het Sociaal Fonds?
Als je niet meer in staat bent om je vaste lasten, zoals gas, huur, licht en water te betalen, kun je als medewerker van de UL terecht bij het Sociaal Fonds. Ook als je al schulden hebt bij andere instanties zijn er mogelijkheden via deze weg. 

Wil je als medewerker een bijdrage doen?
Wil je als medewerker een bijdrage doen? Het aanmeldformulier staat op de website. De minimale bijdrage is € 2,- per maand, maar een vrijwillige hogere bijdrage verruimt uiteraard de mogelijkheden van het fonds. De maandelijkse bijdrage wordt dan maandelijks voldaan via de salarisadministratie. Het is ook mogelijk om de bijdrage zelf rechtstreeks aan het fonds te betalen. Ook gepensioneerden van de UL kunnen deelnemer blijven.

Kijk ook eens op Geldfit.nl voor tips en informatie over geld.

Je hebt recht op een vakantie-uitkering van 8% van je bezoldiging. Je bezoldiging bestaat uit je salaris aangevuld met bepaalde toelages. Meer informatie over de definitie van salaris en bezoldiging vind je in de cao Nederlandse Universiteiten. Je ontvangt het vakantiegeld in mei.

Kom je in de loop van het jaar in dienst of ga je in de loop van het jaar uit dienst, dan wordt het bedrag naar rato vastgesteld.

Je hebt recht op een eindejaarsuitkering van 8,3% van je jaarsalaris met een minimum van € 2250,- (op basis van een voltijdsaanstelling en een volledig gewerkt jaar). De eindejaarsuitkering wordt in 2023 nog in december uitbetaald, vanaf 2024 zal dit in november gebeuren.

Let op: in 2024 wordt de eindejaarsuitkering eenmalig berekend over een periode van 11 maanden. Vanaf 2025 vindt de berekening weer plaats over een periode van 12 maanden.

Kom je in de loop van het jaar in dienst of ga je in de loop van het jaar uit dienst, dan wordt het bedrag naar rato vastgesteld.

Wil je het bankrekeningnummer wijzigen waarop je salaris en vergoedingen gestort worden? Wijzig je bankrekeningnummer via het Serviceplein onder de tegel ‘Mijn personeelsmutaties’, ‘Wijzig bankgegevens’. Instructies voor het wijzigen het bankrekeningnummer zijn beschikbaar via dit Kennisitem.

Aanvragen via het Serviceplein

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.